崗位職責(zé):
崗位職責(zé):
1、文檔處理:修訂、編輯文檔,按照格式模板進(jìn)行排版、打印、復(fù)印、裝訂法律文本;整理、整合日常法律文本與業(yè)務(wù)信息,并進(jìn)行維護(hù)與歸檔
2、會議管理:組織、協(xié)調(diào)會議及業(yè)務(wù)培訓(xùn)事項(xiàng),起草、整理公司會議材料,準(zhǔn)備會議記錄,并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況
3、接待與公關(guān):協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商務(wù)接待,處理各類郵件、函件,草擬報告等綜合性文件,維護(hù)客戶關(guān)系,處理對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)
4、日程管理:負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日常行程安排,包括訂票、交通、食宿安排,以及月度、周、日工作備忘提醒
5、其他事務(wù):完成臨時交辦任務(wù),如統(tǒng)計、核對業(yè)務(wù)訂單,維護(hù)CRM系統(tǒng),以及協(xié)助完成對外合作談判等
任職要求:
1、教育背景:通常需要本科及以上文化水平。
2、工作經(jīng)驗(yàn):具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、能力要求:具備速記速錄技能、良好的文字處理能力、商務(wù)禮儀知識,以及較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和時間管理能力。
4、個人素質(zhì):品行端正,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通能力和團(tuán)隊合作精神