崗位職責(zé):
一、客戶關(guān)系管理與服務(wù)
1、協(xié)助市場(chǎng)部門處理合作商信息和資料,包括客戶檔案的建立、更新和管理;
2、與合作商保持良好的溝通和聯(lián)系,了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和產(chǎn)品更新情況,及時(shí)記錄和整理;
二、部門內(nèi)部事務(wù)管理
1、協(xié)助市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人制定工作計(jì)劃和部門規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、參與部門員工的培訓(xùn)和內(nèi)訓(xùn)工作,提升團(tuán)隊(duì)整體業(yè)務(wù)水平;
3、組織部門會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和決策事項(xiàng)的跟蹤落實(shí);
4、撰寫部門/項(xiàng)目相關(guān)報(bào)告、函件、產(chǎn)品資料等相關(guān)文件;
三、采購(gòu)事務(wù)及數(shù)據(jù)管理
1、協(xié)助銷售、商務(wù)、招投標(biāo)、項(xiàng)目經(jīng)理處理報(bào)價(jià)、款項(xiàng)和訂單等事務(wù);
2、制作采購(gòu)訂單,確認(rèn)合同,跟蹤到貨日期,確保物料準(zhǔn)時(shí)交付;
3、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行合作商評(píng)估,包括供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時(shí)率、質(zhì)量表現(xiàn)等,促進(jìn)供應(yīng)商績(jī)效改善;
4、采購(gòu)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌,包括文件的整理、歸檔,系統(tǒng)的操作與維護(hù)。每月核對(duì)供應(yīng)商款項(xiàng),整理對(duì)賬單據(jù),跟進(jìn)付款事宜,確保賬務(wù)清晰準(zhǔn)確;
5、協(xié)助處理來(lái)料異常、退換貨等事宜,確保產(chǎn)品質(zhì)量和交貨周期;
四、物資驗(yàn)收與出入庫(kù)
1、協(xié)助庫(kù)管,根據(jù)采購(gòu)訂單、項(xiàng)目資料或相關(guān)單據(jù),對(duì)到貨物資進(jìn)行仔細(xì)驗(yàn)收,對(duì)項(xiàng)目出庫(kù)產(chǎn)品進(jìn)行數(shù)量、規(guī)格、歸屬項(xiàng)目等信息進(jìn)行核實(shí),確保無(wú)誤后辦理入/出庫(kù)手續(xù);
2、配合庫(kù)管、財(cái)務(wù)定期對(duì)庫(kù)存物資的盤點(diǎn)工作,確保賬實(shí)相符。同時(shí),根據(jù)庫(kù)存情況及時(shí)提出補(bǔ)貨建議,保證庫(kù)存物資的充足和合理;
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,熟悉電力行業(yè),1年以上國(guó)家電網(wǎng)/南方電網(wǎng)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),或具備售前/項(xiàng)目經(jīng)理/采購(gòu)/倉(cāng)儲(chǔ)管理相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、能夠熟練使用Office辦公軟件,快捷高效應(yīng)用Excel函數(shù),具備基本的數(shù)據(jù)處理和分析能力,可自主輸出部門所需相關(guān)文檔;
3、較強(qiáng)的溝通能力和邏輯分析能力,有效協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,能夠與內(nèi)部部門和供應(yīng)商有效溝通,解決問(wèn)題;
4、較強(qiáng)的執(zhí)行力和抗壓能力,能夠按照計(jì)劃有條不紊地推進(jìn)實(shí)施工作,確保項(xiàng)目順利進(jìn)行;
5、具備良好的數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)能力,能夠分析采購(gòu)數(shù)據(jù),提出有效的改進(jìn)措施;