任職要求
(1)本科及以上學(xué)歷,年齡45周歲以下(1979年12月之后出生)。
(2)具有良好的表達(dá)能力,普通話流暢,工作匯報(bào)、部門交流、上下溝通思路清晰,觀點(diǎn)明確、表達(dá)有條理,表述準(zhǔn)確。
(3)具有良好的協(xié)調(diào)能力,能妥善處理基層工作矛盾及突發(fā)事件,能巧妙地解決不同矛盾、平衡內(nèi)外部各種關(guān)系。
(4)具備一定企業(yè)管理知識(shí),熟悉辦公室管理流程,有良好的公文寫作能力。
(5)具有黨政機(jī)關(guān)企事業(yè)等相關(guān)辦公室工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)召集、組織公司各類會(huì)議,包括辦公會(huì)議、專題會(huì)議等,并做好會(huì)議記錄和撰寫會(huì)議紀(jì)要,確保會(huì)議決議的貫徹實(shí)施?。此外,還需負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的起草、制文和發(fā)文等工作?。
(2)負(fù)責(zé)行政管理綜合事務(wù),包括公司宣傳規(guī)劃、企業(yè)宣傳策略制定、人力資源管理、網(wǎng)絡(luò)安全管理、后勤日常事務(wù)等?。還需協(xié)調(diào)公司各部門的工作,做好上傳下達(dá),確保公司各項(xiàng)行政管理制度的制訂和實(shí)施?。
(3)負(fù)責(zé)公司內(nèi)外接待工作,包括重要接待任務(wù)的協(xié)調(diào)、來訪接待、問題解決及意見反饋等?。此外,還需協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成匯報(bào)類、總結(jié)類公文寫作工作?。
(4)負(fù)責(zé)人力資源管理工作,包括員工招聘、錄用、辭退、考勤、獎(jiǎng)懲、差假等管理?。
(5)負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng),提升員工凝聚力。參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論?。
(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)?。
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