任職要求:
教育背景:本科及以上學歷,管理類、文學類或信息技術(shù)類專業(yè)背景優(yōu)先。
工作經(jīng)驗:具備1年以上行政管理或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗,熟悉行政管理流程與辦公軟件操作。
技能要求:具備優(yōu)秀的文字功底、溝通協(xié)調(diào)能力與團隊合作精神;熟知商務禮儀,具備熟練的駕駛技術(shù),能適應出差需求。
個人品質(zhì):責任心強,注重細節(jié),具備高度的職業(yè)道德與保密意識。
發(fā)展?jié)摿Γ簩β殬I(yè)發(fā)展有清晰規(guī)劃,愿意在行政管理與經(jīng)營管理領(lǐng)域深耕細作,不斷提升自我。
崗位職責:
1.行程規(guī)劃:精細規(guī)劃與安排董事長的日常行程,確保工作高效、有序進行,這是保障高層決策效率與效果的關(guān)鍵。
2.文檔撰寫:負責撰寫會議紀要、報告等關(guān)鍵材料,確保內(nèi)容準確無誤、格式規(guī)范,以支持決策與溝通。
3.商務接待:負責公司商務接待及講解工作,展現(xiàn)專業(yè)形象與卓越的溝通能力,以維護和提升公司外部形象。
4.文件管理:起草、打印、收發(fā)、歸檔各類行政文件,確保信息流轉(zhuǎn)高效、準確無誤,保障公司運營的順暢。
5.信息技術(shù)維護:管理公司網(wǎng)站、郵箱及加密軟件,保障信息安全與便捷使用,以應對日益復雜的數(shù)字化環(huán)境。
6.活動策劃與執(zhí)行:策劃、組織并實施公司各類活動,營造積極向上的企業(yè)文化氛圍,增強員工凝聚力。
7.物資采購與管理:負責辦公用品、電腦耗材及工作服裝的采購、保管與發(fā)放,優(yōu)化資源配置,降低運營成本。
8.資質(zhì)與執(zhí)照管理:負責公司資質(zhì)、執(zhí)照的年審、變更及工商信息變更工作,確保合規(guī)運營,避免法律風險。
9.內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通:協(xié)助部門負責人協(xié)調(diào)溝通,解決工作中遇到的問題,促進團隊協(xié)作,提升整體運營效率。
10.文化建設(shè):積極參與并協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)的各項工作,推動核心價值觀的落地與傳承,構(gòu)建企業(yè)長期發(fā)展的精神支柱。
職位福利:五險一金、包吃、包住、高溫補貼、節(jié)日福利、帶薪年假、定期體檢