生物醫(yī)藥專業(yè)、行政管理、人事秘書等專業(yè)優(yōu)先考慮
1.電話接聽與轉接:負責接聽電話,并根據需要轉接給相關人員,確保及時準確的溝通。
2.來訪接待:接待來訪者,包括客戶、面試人員等,并負責基本咨詢和引見。
3.快遞與包裹管理:負責接收、登記、管理快遞和包裹,并與快遞公司保持良好溝通。
4.辦公用品管理:負責辦公資產和辦公用品的采購、保管、領用和發(fā)放,以及相關費用的結算。
5.文件資料管理:包括文件的整理、存放,公司刊物的管理和發(fā)放,以及檔案的整理保管和領取登記。
6.會議與活動支持:協助組織公司各種活動和會議,包括會議的準備、記錄和后續(xù)內容的整理工作。
7.考勤管理:負責員工的考勤記錄,包括手工考勤和電子考勤系統的維護。
8.后勤保障:協助保證包括公司環(huán)境的維護,如保證設備如打印機、打卡機等正常運轉,以及公司內部的水電維修等。
9.招聘支持:參與招聘流程中的篩選、約面等工作。
10.其他行政事務:完成上級交辦的其他臨時性工作內容,如公司旅游、員工生日及節(jié)日活動的組織等。