崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)行政接待相關(guān)事務(wù),保障公司客戶接待和政府接待,來訪客人接待方案策劃與服務(wù)對(duì)接,安排行程、用車、用餐,提前做會(huì)務(wù)準(zhǔn)備,接待來訪流程優(yōu)化;
2、公司展廳及車間通道參觀講解工作,高質(zhì)量展示公司形象;
3、公司重大活動(dòng)、大型會(huì)議服務(wù)保障;
4、行政樓、前臺(tái)、會(huì)議室及展廳5S管理與維護(hù);
5、行政商旅服務(wù)工作,包括機(jī)票、車票、酒店、通訊等業(yè)務(wù);
6、行政接待倉(cāng)管理,負(fù)責(zé)日常接待物料申請(qǐng)、預(yù)定、維護(hù)、盤點(diǎn)等工作,禮品酒水倉(cāng)管理,包括禮品的出入庫(kù)及盤點(diǎn)對(duì)賬;
7、負(fù)責(zé)部門綜合業(yè)務(wù),如團(tuán)建活動(dòng),考勤、安全、預(yù)算、費(fèi)用分析、費(fèi)用報(bào)銷、培訓(xùn)、合同續(xù)簽推進(jìn)等。
任職要求:
1、專科及以上學(xué)歷;
2、有相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn)2年以上或優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生;
3、具備良好的溝通交流能力及應(yīng)變能力
4、個(gè)人形象氣質(zhì)佳;
5、抗壓能力強(qiáng),執(zhí)行力高,責(zé)任心強(qiáng);
6、如有附加才能者優(yōu)先考慮,如視頻剪輯、熟練英文、具備數(shù)字化基礎(chǔ)等。
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