1、 根據(jù)公司年度規(guī)劃,制定行政管理年度、季度、月度工作計(jì)劃及年度行政預(yù)算;
2、 建立和完善行政規(guī)章制度及流程體系,制度流程的監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、 組織編制公司的行政性資產(chǎn)、物資購(gòu)買計(jì)劃以及組織預(yù)算,合理控制行政經(jīng)費(fèi);
4、 負(fù)責(zé)公司的大型會(huì)議和活動(dòng)的總體規(guī)劃和管理工作;
5、 負(fù)責(zé)公司后勤、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品以及固定資產(chǎn)、票務(wù)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督;
6、 主導(dǎo)公司重大的行政項(xiàng)目(含新辦公室租賃、裝修、搬家入駐、空氣凈化系統(tǒng)改造等工作),合理有效控制成本;
7、 負(fù)責(zé)行政類供應(yīng)商管理及考核評(píng)估,把控供應(yīng)商所提供的服務(wù)質(zhì)量及價(jià)格等相關(guān)工作;
8、 負(fù)責(zé)管理公司各類證照的辦理和年檢、組織起草及歸檔公司相關(guān)文件、管理公司內(nèi)部相關(guān)文件及重要資質(zhì)證件;
9、負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
10、全面負(fù)責(zé)行政部成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、5年以上大中型企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn),3年行政管理經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉現(xiàn)代企業(yè)行政管理制度及模式,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富;
4、具有較強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力;具備解決突發(fā)事件的能力;
5、形象氣質(zhì)佳,積極主動(dòng),正向思維,具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神.