行政助理崗位是公司日常運(yùn)營(yíng)的重要支持力量,主要負(fù)責(zé)協(xié)助處理各類行政事務(wù),確保辦公環(huán)境的有序和高效。該崗位將直接參與到公司日常運(yùn)營(yíng)的多個(gè)環(huán)節(jié),是連接各部門(mén)、提升工作效率的關(guān)鍵紐帶。
崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù),包括辦公設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)和管理,以及辦公區(qū)域的清潔、綠化等。
2、協(xié)助組織和安排公司內(nèi)部會(huì)議、活動(dòng),包括會(huì)議室預(yù)定、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄等。
3、管理公司檔案和文件,確保文檔的準(zhǔn)確分類、存檔和檢索。
4、處理員工考勤、請(qǐng)假等日常事務(wù),協(xié)助維護(hù)員工信息數(shù)據(jù)庫(kù)。
5、協(xié)助處理來(lái)訪客人的接待工作,展現(xiàn)公司良好形象。
6、完成上級(jí)交辦的其他行政支持工作。
崗位要求
1、學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn):具有2年以上行政或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公室管理流程。
3、相關(guān)技能:熟練掌握辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint等),具備良好的公文寫(xiě)作能力。
4、職業(yè)素養(yǎng):有責(zé)任心、細(xì)心、耐心和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠承擔(dān)一定的工作壓力。
相關(guān)待遇
1、薪資:根據(jù)應(yīng)聘者的實(shí)際能力和經(jīng)驗(yàn),提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪資待遇,月薪范圍在4000-6000元之間。
2、福利:五險(xiǎn)一金齊全,享受國(guó)家法定節(jié)假日和帶薪年假,提供員工培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。
3、其他福利:包括節(jié)日福利、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)等,為員工創(chuàng)造溫馨、和諧的工作氛圍。
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