職位描述
主持辦公室日常行政管理工作，對車輛、后勤等進行協(xié)調(diào)和管理；對重要會議和集體活動進行籌劃和組織；協(xié)調(diào)企業(yè)與外部關(guān)系；處理突發(fā)事件，維護公司形象。
1.嚴(yán)格執(zhí)行公司或單位的各項行政管理制度，確保辦公室工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
2.根據(jù)實際工作情況，提出對現(xiàn)有行政管理制度的修改和完善建議，經(jīng)批準(zhǔn)后推動落實。
3.負責(zé)對各類文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作進行監(jiān)督和檢查，確保文件處理的及時性和準(zhǔn)確性。
4.指導(dǎo)檔案管理人員做好檔案的整理、分類、保管和利用工作，保障檔案資料的安全與完整。
5.籌備各類會議，包括確定會議議程、通知參會人員、準(zhǔn)備會議資料等。
6.負責(zé)會議期間的現(xiàn)場組織和協(xié)調(diào)工作，如會議記錄、設(shè)備調(diào)試等，保證會議的順利進行。
7.會后及時整理會議紀(jì)要，并跟蹤會議決議的落實情況。
8.協(xié)助處理辦公室與外部單位（如政府部門、合作伙伴等）的關(guān)系，參與對外聯(lián)絡(luò)和接待工作。
9.根據(jù)需要，代表辦公室或單位參加部分外部會議、活動等，維護單位的良好形象。
10.組織和監(jiān)督辦公區(qū)域的清潔、綠化等工作，營造良好的辦公環(huán)境。
11.對辦公場所的安全隱患進行排查，配合相關(guān)部門做好安全保衛(wèi)工作，確保辦公場所的安全。
12.起草部分重要的辦公室文件、報告、講話等文稿，確保文稿的質(zhì)量和規(guī)范性。
工作地點：三亞（吉陽區(qū)）、廣東
此崗位單休 單休 單休 即周六上班，周日休息 （介意勿投簡歷！）
工作地點
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