崗位職責(zé):
1、 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章管理制度和管理流程,督促部門(mén)人員嚴(yán)格執(zhí)行,做到依章辦事,有章可循;
2、 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理建立部門(mén)組織框架,明確人員編制計(jì)劃,制定各崗位工作職責(zé),協(xié)助制定部門(mén)各項(xiàng)工作流程;
3、 制定部門(mén)綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃,并組織實(shí)施,協(xié)助制定部門(mén)長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃;
4、 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理編制公司年度工作計(jì)劃及經(jīng)營(yíng)指標(biāo);
5、 按集團(tuán)要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)信息抄報(bào),例如季度、月度工作計(jì)劃及完成情況,整理、匯總年度工作總結(jié);
6、 負(fù)責(zé)部門(mén)各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算與控制;
7、 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品、損耗品的申領(lǐng)、采購(gòu)及管理,做好固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳;
8、 負(fù)責(zé)制訂、印發(fā)部門(mén)文件,公事來(lái)往信函、資料和公文的收發(fā)、登記、擬辦、傳閱、催辦、歸檔工作;
9、 負(fù)責(zé)來(lái)訪來(lái)客人員的接待工作,組織安排重大會(huì)議及重要活動(dòng);
10、 搞好部門(mén)內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)及培訓(xùn)等工作,并做好培訓(xùn)記錄;
11、 負(fù)責(zé)組織編制合同范本,建立系列化合同體系;
12、 組織和協(xié)調(diào)集團(tuán)律師及外聘法律顧問(wèn)審核擬簽訂的合同或者協(xié)議書(shū)中的法律內(nèi)容,為合同簽訂提供法律支持,保障集團(tuán)的法律利益,為集團(tuán)商業(yè)項(xiàng)目的健康、安全運(yùn)行提供全面的法律保障;
崗位要求:
年齡25-45,有相關(guān)經(jīng)驗(yàn),吃苦耐勞,能承受一定的工作壓力,有個(gè)性化的管理經(jīng)驗(yàn)者可優(yōu)先錄取。蘇州 - 吳中
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