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崗位職責(zé)：
（1）做好部門(mén)計(jì)劃管理，修改部門(mén)相關(guān)流程和制度，并組織實(shí)施；
（2）絕對(duì)忠誠(chéng)于本職工作，并對(duì)所涉及工作承擔(dān)保密責(zé)任；
（3）協(xié)助采購(gòu)辦公室主任落實(shí)部門(mén)發(fā)展規(guī)劃，處理日常事務(wù)；
（4）負(fù)責(zé)做好部門(mén)文件撰寫(xiě)、收發(fā)各種文件、信件；
（5）做好部門(mén)合同的管理、文件的登記與存檔、其他文件的管理；
（6）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查采購(gòu)過(guò)程，做好部門(mén)重要事宜的督辦及檢查落實(shí)工作；
（7）協(xié)助采購(gòu)辦公室主任做好部門(mén)重大會(huì)議、活動(dòng)及接待的統(tǒng)籌工作；
（8）接待來(lái)訪(fǎng)客人，高標(biāo)準(zhǔn)完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及VIP客人接待整體統(tǒng)籌工作；
（9）協(xié)助辦公室主任每周一做好采購(gòu)單審核、采購(gòu)周期報(bào)表及急單統(tǒng)計(jì)工作；
（10）管理、督導(dǎo)部門(mén)公共、服務(wù)設(shè)施的日常管理、維護(hù)、維修工作，確保日常辦公有序開(kāi)展；
（11）做好部門(mén)招標(biāo)會(huì)的組織及通知工作；
（12）撰寫(xiě)招標(biāo)議會(huì)的會(huì)議紀(jì)要；
（13）跟進(jìn)好部門(mén)會(huì)議及其他會(huì)議；
（14）做好部門(mén)日常辦公物資的申購(gòu)、固定資產(chǎn)的盤(pán)查、審核、維護(hù)、維修、報(bào)廢事宜；
（15）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求：
（1）性別不限，24—45歲之間，大專(zhuān)及以上學(xué)歷，文秘、行政專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；2年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
（2）熟悉行政辦公程序，熟練公文寫(xiě)作和處理流程，普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn)；
（3）熟練掌握各種辦公軟件，熟練駕駛；
（4）具有一定的察言觀(guān)色能力、較強(qiáng)的執(zhí)行能力和良好的協(xié)調(diào)溝通能力；
（5）具有組織管理、行政管理等知識(shí)；
（6）語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)，認(rèn)真踏實(shí)，責(zé)任心強(qiáng)、形象氣質(zhì)佳；
（7）能接受去海南旗艦中心培訓(xùn)3個(gè)月；
（8）做過(guò)助理工作的優(yōu)先。