崗位職責:
日常配合銷售部成員基本工作。
售前:
1、協(xié)助銷售部同事制作報價單,制作合同,制作技術(shù)協(xié)議,制作方案。
2、制定各種常用的固定模板(公司介紹、方案模板、技術(shù)協(xié)議模板、報價單模板、合同模板、),并實時更新、信息共享。
3、投標準備工作、初期資料收集整理,進行供應商注冊,購買標書,申請投標保證金、索要發(fā)票。
4、編制投標文件,簽字蓋章,按照招標文件要求裝訂、密封、郵寄標書。
5、每季度整理統(tǒng)計一次應收賬款,提交給銷售總監(jiān)。協(xié)助總監(jiān)聯(lián)系客戶催收貨款。
6、給客戶發(fā)通知函(付款通知函、驗收通知書等)
7、收集AGV方案案例,整理歸檔。收集AGV技術(shù)參數(shù)表,整理歸檔。
8、部門有需要時辦理CE證書,對接貨代。
9、對接客戶財務,協(xié)助對方完成對賬工作。
10、對接外包項目的付款申請,發(fā)票索要。
11、領(lǐng)導外出時,協(xié)助處理全部事務。
12、銷售部門前期接觸項目統(tǒng)計,制定跟蹤表,實時更新。
售后:
1、負責售后報價單及合同的制定,申請開票及郵寄。
2、銷售訂單在系統(tǒng)錄入,對應的采購訂單申請,貨到后通知倉庫發(fā)貨等。
3、與其他部門協(xié)作。
任職資格:
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