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職位介紹
一、工作職責(zé)：
1、行政方面：組織與安排公司會(huì)議，包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議資料準(zhǔn)備等；管理公司文檔，如文件的收發(fā)、存檔和借閱；負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)與管理，定期盤點(diǎn)確保正常供應(yīng)。
2、人事方面：處理員工入職、離職等手續(xù)等。
3、后勤方面：維護(hù)公司辦公環(huán)境，包括辦公設(shè)施維修、清潔管理；負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)、消防等事務(wù)，定期檢查安全設(shè)施。
3、外部溝通：負(fù)責(zé)對(duì)接外部資源包括但不限于與各級(jí)政府、相關(guān)企業(yè)等部門。
4、協(xié)助人員管理及培訓(xùn)等工作等。
二、任職要求
1、 教育背景：本科及以上學(xué)歷，中文、文秘、管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn)：2年以上行政或綜合管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、技能要求：熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint；有一定的文字撰寫能力，如撰寫會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等；
4、個(gè)人素質(zhì)：形象氣質(zhì)佳，責(zé)任心強(qiáng)，工作認(rèn)真細(xì)致，溝通能力較好，有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識(shí)，能夠承受一定的工作壓力。
5、英語(yǔ)四級(jí)及以上。