1、所購(gòu)的原材料、包裝材料、化學(xué)試劑等物料符合企標(biāo)或國(guó)標(biāo)。
2、包裝印刷品訂貨前,與質(zhì)量核對(duì)稿件,必須按質(zhì)量部審核批準(zhǔn)的樣稿實(shí)施。內(nèi)容核對(duì)準(zhǔn)確無(wú)誤,不同廠家爭(zhēng)取做到?jīng)]有色差。
3、新開(kāi)發(fā)供應(yīng)商,協(xié)助質(zhì)量部按照《供應(yīng)商審計(jì)評(píng)估規(guī)程》對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行審計(jì),經(jīng)質(zhì)量部批準(zhǔn),方可在該供應(yīng)商處采購(gòu)。
4、新產(chǎn)品采購(gòu)要嚴(yán)格按照技術(shù)部門提供的采購(gòu)技術(shù)要求,并提前學(xué)習(xí)了解產(chǎn)品相關(guān)信息。
5、根據(jù)月度生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際庫(kù)存情況編制相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃和付款計(jì)劃,協(xié)調(diào)具體付款安排,及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需物料,盡量避免物料供應(yīng)脫節(jié)而影響生產(chǎn)進(jìn)度。
6、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的聯(lián)系,其主要內(nèi)容包括:
(1)及時(shí)溝通因廠家變更生產(chǎn)條件可能影響我司產(chǎn)品質(zhì)量的。
(2)協(xié)商經(jīng)入廠檢驗(yàn)不合格或讓步接收的處理。
(3)對(duì)來(lái)貨數(shù)量短缺的交涉,扣貨款或者下批補(bǔ)貨。
7、每周查看、了解物料庫(kù)存情況,及時(shí)與生產(chǎn)溝通。
8、定期降本增效,采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)件前要三家比價(jià)議價(jià),批產(chǎn)的物料每年年初談降價(jià)比例。
9、每月將發(fā)票臺(tái)賬同步給財(cái)務(wù)材料會(huì)計(jì),月底進(jìn)行核對(duì)。
10、如有特殊情況發(fā)生,物料無(wú)法及時(shí)到位應(yīng)及時(shí)向物資部部長(zhǎng)報(bào)告,由物資部部長(zhǎng)報(bào)告總經(jīng)理并通知有關(guān)部門,采取相應(yīng)措施。