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1.資料管理：負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更通知等資料的收集、借閱和管理；管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等，并建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案

2.文件收發(fā)：負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作

3.資料歸檔：對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔；收集、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備等資料；負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況

4.技術(shù)支持：負責施工技術(shù)資料的搜集、整理、裝訂、審查；及時、正確提供各類建筑材料、試件的試驗資料；存檔的報表、資料等及時搜集、整理、填列、補充，做到全面準確；認真做好圖紙會審準備工作；作業(yè)指導書收集

5.工程資料整理：負責施工同步資料收集整理及管理工作；負責工程完工資料管理工作；負責項目部外來文件的收發(fā)管理；負責完成上級交辦的其他任務

6.圖紙管理：負責項目部的資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱；收集整理設計過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔；負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔

7.合同管理：負責工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳

8.信息收集：負責收集行業(yè)價格信息，進行相關(guān)分析、編制報告；負責收集與項目工程相關(guān)的信息，統(tǒng)計、核對和分析來自各施工單位相關(guān)的數(shù)據(jù)，進行施工進度統(tǒng)計，協(xié)助經(jīng)理擬定施工計劃及標準

9.行政工作：負責本部門內(nèi)的行政類工作；負責部門日常行政后勤事務，協(xié)助做好項目部培訓組織與記錄、員工考勤、辦公用品領用與發(fā)放等工作

10.資料真實性：收集資質(zhì)申報所需客戶資料；及時向客戶匯報資質(zhì)申報進度及問題；協(xié)助客戶進行相關(guān)考試報名及準考證打印；資質(zhì)付款跟進；資質(zhì)綜合材料整理

11.單休。