崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)完成行政部基礎(chǔ)日常管理工作及公司高層領(lǐng)導(dǎo)日常工作安排調(diào)度;
2、做好本部門與其他業(yè)務(wù)部門間的協(xié)調(diào)、配合及各項服務(wù)工作;
3、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)場管理工作的監(jiān)督檢查通報工作;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理、調(diào)撥、報廢、采購的審核、監(jiān)督工作;
5、建立和完善各項行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)執(zhí)行、監(jiān)督、追蹤;
6、負(fù)責(zé)跟進、督辦、匯報各項工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,及時反饋;
7、負(fù)責(zé)公司采購計劃、采購執(zhí)行、費用審核、詢價管理工作;
8、負(fù)責(zé)公司招待一條龍服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督工作;
9、負(fù)責(zé)對接市、區(qū)各級政府部門業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查、材料提報、關(guān)系維護工作;
10、重大節(jié)日員工活動、公益活動的組織、策劃、實施以及員工福利的計劃、采購、發(fā)放工作;
11、完成上級交辦的其他事項。
任職要求:
1、大學(xué)專科及以上學(xué)歷,3年以上行政管理工作經(jīng)驗(酒店行政管理類優(yōu)先);
2、具有較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
3、熟練電腦操作及Office辦公軟件;
4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力。
職位福利:五險一金、績效獎金、全勤獎、餐補、帶薪年假、員工旅游、節(jié)日福利