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主要職責(zé)
1. 決策支持與信息提供
- 收集、整理與集團(tuán)業(yè)務(wù)相關(guān)的各類信息，包括但不限于行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào)、政策法規(guī)變化等，進(jìn)行深度分析和總結(jié)，為董事長(zhǎng)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面且有價(jià)值的決策參考資料和數(shù)據(jù)報(bào)告，如每周提交詳細(xì)的行業(yè)資訊簡(jiǎn)報(bào)和關(guān)鍵數(shù)據(jù)匯總分析。
- 參與集團(tuán)重要決策的前期調(diào)研和可行性研究工作，組織相關(guān)會(huì)議和討論，收集內(nèi)部各部門意見和建議，協(xié)助董事長(zhǎng)梳理思路、制定多種決策方案，并對(duì)各方案的潛在風(fēng)險(xiǎn)和預(yù)期收益進(jìn)行評(píng)估分析，如針對(duì)重大投資項(xiàng)目籌備詳細(xì)的調(diào)研資料和多套可行方案供董事長(zhǎng)抉擇。
2. 戰(zhàn)略執(zhí)行與項(xiàng)目推進(jìn)
- 將董事長(zhǎng)制定的集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃細(xì)化為具體的工作計(jì)劃和階段性目標(biāo)，并負(fù)責(zé)跟蹤、監(jiān)督和評(píng)估各業(yè)務(wù)部門的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和偏差，提出調(diào)整建議和解決方案，確保集團(tuán)戰(zhàn)略的有效落地和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成，如每月對(duì)各部門的戰(zhàn)略執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行考核評(píng)估并形成書面報(bào)告。
- 負(fù)責(zé)集團(tuán)重點(diǎn)項(xiàng)目的立項(xiàng)、籌備、實(shí)施和驗(yàn)收等全過(guò)程的管理與協(xié)調(diào)工作，組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，明確各成員職責(zé)和分工，制定項(xiàng)目時(shí)間表和路線圖，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中遇到的各類問(wèn)題和資源瓶頸，確保項(xiàng)目按時(shí)、高質(zhì)量完成，如主導(dǎo)集團(tuán)新產(chǎn)業(yè)園區(qū)建設(shè)項(xiàng)目的整體推進(jìn)工作。
3. 內(nèi)外溝通與關(guān)系協(xié)調(diào)
- 作為董事長(zhǎng)的代表，與集團(tuán)內(nèi)部各部門、各子公司保持密切且高效的溝通與聯(lián)系，傳達(dá)董事長(zhǎng)的工作指示和要求，及時(shí)反饋各部門的工作進(jìn)展和問(wèn)題，協(xié)調(diào)解決部門之間的工作矛盾和利益沖突，促進(jìn)集團(tuán)內(nèi)部的協(xié)同合作與信息共享，如每周組織召開部門協(xié)調(diào)會(huì)議，確保信息流通順暢。
- 負(fù)責(zé)與集團(tuán)外部的合作伙伴、客戶、政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、媒體等建立和維護(hù)良好的合作關(guān)系，代表集團(tuán)參與各類商務(wù)活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng)和社會(huì)活動(dòng)，提升集團(tuán)的品牌形象和社會(huì)影響力，為集團(tuán)的發(fā)展創(chuàng)造有利的外部環(huán)境，如出席重要的行業(yè)峰會(huì)并代表集團(tuán)發(fā)表主題演講，拓展行業(yè)人脈資源。
4. 日常事務(wù)管理
- 協(xié)助董事長(zhǎng)安排日常行程和會(huì)議活動(dòng)，合理規(guī)劃時(shí)間，提前準(zhǔn)備會(huì)議資料和議程，確保董事長(zhǎng)的工作安排高效有序，如每日制定詳細(xì)的董事長(zhǎng)行程表并提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
- 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的文件、郵件和資料的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作，對(duì)重要文件和信息進(jìn)行保密管理，確保文件資料的安全性和完整性，如建立嚴(yán)格的文件保密制度和檔案管理體系，規(guī)范文件處理流程。
- 處理董事長(zhǎng)交辦的其他臨時(shí)性、緊急性和機(jī)密性事務(wù)，如代表董事長(zhǎng)出席某些特定場(chǎng)合的活動(dòng)、協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件等，具備高度的應(yīng)變能力和執(zhí)行力，確保任務(wù)的妥善完成，如在董事長(zhǎng)無(wú)法出席的緊急商務(wù)談判中臨時(shí)代為出席并達(dá)成合作意向。