崗位職責(zé):
1、根據(jù)營(yíng)銷服務(wù)部書面確定,按照營(yíng)銷服務(wù)部排產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃通知各部門,及時(shí)在排產(chǎn)系統(tǒng)錄入訂單信息;
2、根據(jù)采購(gòu)運(yùn)輸部指令,下發(fā)出箱通知;
3、根據(jù)財(cái)務(wù)計(jì)劃部指令,編制訂單合同發(fā)至采購(gòu)運(yùn)輸部及財(cái)務(wù)計(jì)劃部;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室日常衛(wèi)生管理及鑰匙保管;
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室接待及總經(jīng)理出差行程、會(huì)議安排;
6、負(fù)責(zé)公司各部門日常文書用章、簽報(bào)上呈下達(dá)工作;
7、負(fù)責(zé)公司檔案室管理工作;
8、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議室申請(qǐng),會(huì)議跟蹤及會(huì)議紀(jì)要整理工作;
9、完成管理部領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、人力資源管理、工商管理類專業(yè)優(yōu)先,優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
2、普通話標(biāo)準(zhǔn),具備英語(yǔ)六級(jí)證書,聽說(shuō)讀寫能力良好,能夠熟練進(jìn)行英文信函溝通。
3、熟練使用各類辦公軟件,特別是PPT的制作和演示技巧。
4、性格開朗,形象端莊大方,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)。
5、工作細(xì)心,處事得體,具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力。
6、具備扎實(shí)的公文寫作能力,能夠獨(dú)立撰寫報(bào)告、通知等文件。
7、具備較強(qiáng)的抗壓能力和臨時(shí)應(yīng)變能力,能夠高效應(yīng)對(duì)工作中的各種挑戰(zhàn)。