1、行政后勤制度建設(shè):完善并優(yōu)化公司行政管理制度和流程,如辦公用品采購流程、資產(chǎn)管理規(guī)定、接待管理制度等,并監(jiān)督執(zhí)行,提升管理效率;
2、行政費用管控:管理行政費用預(yù)算,有效控制成本,通過談判、比價等方式降低行政物資采購成本,確保行政費用支出科學(xué)、合理、可控;
3、資產(chǎn)與設(shè)施管理: 負責(zé)公司非生產(chǎn)類固定資產(chǎn)的統(tǒng)籌管理,包括固定資產(chǎn)的登記、盤點、維護與報廢處理,以及辦公設(shè)施(如辦公設(shè)備、車輛等)的采購、調(diào)配與維修管理;
4、外部關(guān)系維護: 代表公司與政府相關(guān)部門、合作伙伴等保持良好溝通,處理相關(guān)事務(wù),維護公司外部形象;
5、負責(zé)公司重大活動、重要會議的組織與籌備工作,負責(zé)大型接待活動的承接與落實;
6、負責(zé)公司后勤保障工作,包括但不限于員工宿舍、餐廳、車輛、招待、辦公物資等;
7、負責(zé)公司辦公紀(jì)律與環(huán)境管理,營造良好的辦公環(huán)境;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
崗位要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
2、行政管理、文秘、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)且有從事相關(guān)崗位5年以上經(jīng)驗;
3、具備生產(chǎn)制造類企業(yè)行政后勤類崗位工作經(jīng)驗。