崗位職責(zé):
1、檔案管理:負(fù)責(zé)按照檔案管理制度對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)、備份、歸檔、保管、借閱、銷毀等工作。
2、公文管理:負(fù)責(zé)公司級(jí)公文撰寫(xiě)、各部門公文校稿、公文對(duì)內(nèi)發(fā)布等工作;
3、行政后勤服務(wù):負(fù)責(zé)公司環(huán)境安全管理;各類勞保管理發(fā)放(工牌工服名片);辦公綠化工作;辦公設(shè)施設(shè)備維修;餐飲、酒店、票務(wù)預(yù)訂服務(wù);接待服務(wù);職場(chǎng)裝飾、裝修管理;所有職場(chǎng)衛(wèi)生管理
4、負(fù)責(zé)辦公會(huì)議管理;
5、信息化管理:網(wǎng)絡(luò)通訊工具及平臺(tái)管理;
6、所負(fù)責(zé)的工作,對(duì)應(yīng)制度流程執(zhí)行及不斷優(yōu)化改善落實(shí);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、本科學(xué)歷;
2、熟練使用word、excel等辦公軟件;
3、有行政主管崗工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
4、性格開(kāi)朗外向、頭腦靈活、做事執(zhí)行力強(qiáng),效率高不拖沓。