崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)對來訪人員初步接待,指引、聯(lián)系協(xié)調(diào),維護(hù)公司前臺秩序,接聽公司電話;
2.負(fù)責(zé)會議的預(yù)約與管理工作,做好重要會議的布場、茶水等;
3.負(fù)責(zé)公司復(fù)印材料巡查與管理;負(fù)責(zé)期刊、快遞等的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作;
4.根據(jù)辦公用品管理辦法,制定辦公用品采購預(yù)算和使用計劃,登記管理辦公用品使用情況,及時發(fā)放,定期盤點(diǎn);
5.負(fù)責(zé)員工工服、員工名片、公司名牌等制作、發(fā)放;
6.負(fù)責(zé)對員工著裝、場地出入、辦公室清潔、綠化、水電維修、中央空調(diào)維護(hù)、辦公室窗簾清潔、辦公室裝修等工作進(jìn)行管理監(jiān)督,協(xié)同安全質(zhì)量部進(jìn)行5S檢查;
7.根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理辦法,負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)固定資產(chǎn)的采購登記、統(tǒng)計、調(diào)配、盤點(diǎn)處置工作;
8.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
崗位要求:
1. 學(xué)歷專業(yè):專科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 熟悉行政后勤管理相關(guān)知識,熟悉公文寫作、辦公軟件、商務(wù)禮儀等知識。
3.20歲-30歲,身高165CM以上,形象氣質(zhì)好,具備大中型企業(yè)前臺行政工作經(jīng)驗優(yōu)先。
福利待遇:
(1)入職即購買五險一金;
(2)雙休,五天八小時工作制;
(3)公司自有食堂,免費(fèi)午晚餐;
(4)根據(jù)國家法定節(jié)假日放假安排放假;
(5)帶薪年假、產(chǎn)假、婚假、喪假等規(guī)定假期統(tǒng)統(tǒng)到位;
(6)傳統(tǒng)節(jié)日發(fā)放禮品及購物卡福利;
(7)還有健身房、籃球場、練舞室等運(yùn)動場所。