崗位職責:
1、公司辦公設施,辦公用品,生活用品,福利物品和低值易耗品的采購、保管、分配、發(fā)放及回收工 作;
2、負責公司固定資產(chǎn)管理工作并建立臺帳;
3、負責公司的印章管理,嚴格按照制度要求進行用印審批登記等程序;
4、負責協(xié)助制定、修訂相關(guān)行政制度,適時提出調(diào)整完善建議,監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關(guān)制度與規(guī) 定;
5、負責公司的會務工作,包括通知、布置、接待、記錄、整理會議記要并及時檢查和反饋落實情況;
6、負責公文往來的管理與公司內(nèi)部事務的上傳下達;
7、負責公司各類文件的起草、打印、收發(fā)、歸檔、管理、保密等工作;
8、負責員工獎勵、福利、娛樂活動、旅游的組織計劃;
9、負責組織員工培訓公司各項規(guī)章制度;
10、負責公司鑰匙管理并建立臺帳;
11、負責電話費等日常辦公費用的繳納,對各部門辦公電話的使用進行監(jiān)督;
12、負責對公司的環(huán)境衛(wèi)生、辦公秩序進行檢查,維護良好的辦公環(huán)境;
13、負責公司外勤人員日常費用的報銷審核,協(xié)助做好銷售費用統(tǒng)計工作;
14、參與制定公司人力資源規(guī)劃和各種方案,協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發(fā)放招聘啟事 、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
15、管理員工信息資料及各類人事資料,辦理各類社會保障事務;
16、負責薪酬福利工作,審核員工的考勤及各種休假并備案,編制員工考勤表;
17、負責勞資關(guān)系和勞動合同事宜,管理勞動合同,辦理用工、退工手續(xù)以及員工的考勤結(jié)算; 協(xié)助市場部門做好銷售費用統(tǒng)計工作相關(guān)報表;
18、填制和分析各類人事統(tǒng)計報表;
19、協(xié)助編制、修訂、完善員工培訓手冊,建立崗位職業(yè)發(fā)展方向,完善培訓體系;
20、協(xié)助建立和實施培訓體系,并匯總各部門的落實情況,向直隸領導匯報;
21、協(xié)助完成各階段公司績效評價標準修訂工作。
任職要求:
1、通曉相應的人力資源管理知識,掌握有關(guān)人力資源的各項規(guī)章制度,具有 行政管理知識 ;
2、良好的寫作、溝通、閱讀能力;
3、 熟練使用辦公軟件;
4、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);
5、 工作細致認真,謹慎細心、責任心強;
6、受過管理學、管理技能開發(fā)、檔案管理、會務組織、財務會計基本知識等 方面的培訓;
7、具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團隊意識強。