職責(zé)描述:
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持公司前臺及展廳清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
5、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
6、負(fù)責(zé)公司展廳的日常接待講解工作;
7、協(xié)助上級完成公司及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
8、協(xié)助上級進(jìn)行安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
9、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)
任職要求:
形象氣質(zhì)佳,溝通交流良好,有2年以上行政前臺經(jīng)驗(yàn),大專及以上學(xué)歷
職位福利:五險一金、績效獎金、餐補(bǔ)、帶薪年假、定期體檢、加班補(bǔ)助、定期團(tuán)建、周末雙休