崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)收集并整理公司內(nèi)部各部門的采購需求,確保采購需求的準(zhǔn)確性、完整性和合理性。對(duì)采購需求進(jìn)行分類和優(yōu)先級(jí)排序,以支持公司運(yùn)營(yíng)和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2、負(fù)責(zé)進(jìn)行供應(yīng)商市場(chǎng)調(diào)研,搜集并整理潛在供應(yīng)商信息,根據(jù)采購需求制定供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選、考察和評(píng)估。建立供應(yīng)商檔案,維護(hù)供應(yīng)商信息,定期更新供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果。
3、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行合同談判,確保合同條款符合公司利益和要求。編制采購合同,提交審批,并與供應(yīng)商簽訂正式合同。管理采購合同,確保合同履行過程中的合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)控制。
4、跟蹤供應(yīng)商交貨進(jìn)度,確保交貨時(shí)間符合公司要求。對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量檢查,確保質(zhì)量符合公司要求。處理供應(yīng)商交貨及服務(wù)質(zhì)量問題,協(xié)調(diào)解決相關(guān)糾紛。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理與供應(yīng)商之間的采購糾紛,維護(hù)公司利益。收集并整理采購糾紛的相關(guān)證據(jù)和資料,協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行仲裁或訴訟。對(duì)采購糾紛進(jìn)行總結(jié)和分析,提出改進(jìn)措施以防范類似問題的再次發(fā)生。
任職資格:
1、教育水平:大專以上學(xué)歷。
2、專業(yè)要求:熟知并能有效運(yùn)用相關(guān)法律法規(guī)及財(cái)務(wù)管理知識(shí)達(dá)成管理目標(biāo),并實(shí)時(shí)了解采購市場(chǎng)資訊和動(dòng)態(tài)
3、工作經(jīng)驗(yàn):2年以上采購經(jīng)驗(yàn)。
4、知識(shí)水平:具備物業(yè)行業(yè)知識(shí),掌握合規(guī)管理。
5、能力要求:具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo).判斷.決策能力.人際交往能力.溝通能力.影響力.計(jì)劃與執(zhí)行能力;溝通能力強(qiáng),語言表達(dá)力強(qiáng),具有很強(qiáng)的親和力;熟練使用辦公軟件,文字撰寫能力