一、崗位職責:承擔著輔助決策、綜合協(xié)調(diào)、承上啟下的重要職責,以下為主要崗位職責:
1、日常事務(wù)管理:協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),包括日程安排、文件處理、會議管理及跟蹤、辦公室日常管理等,確保總經(jīng)理工作高效有序。
2、信息處理與反饋:收集、整理內(nèi)外部重要信息,篩選分析后向總經(jīng)理匯報。還要對各項工作部署的落實情況進行跟蹤,及時反饋問題。
3、溝通協(xié)調(diào):在各部門間進行協(xié)調(diào),解決工作銜接問題與矛盾。還要協(xié)助總經(jīng)理與合作伙伴、政府部門等保持聯(lián)系,做好公關(guān)工作。
4、文件處理:起草、撰寫公司各類文件、報告、發(fā)言稿等。審核公司對外發(fā)布的各類文件、宣傳資料等。
5、公司項目及優(yōu)化管理:跟進公司重要項目的進展情況,及時向總經(jīng)理匯報并提出優(yōu)化建議。
6、制度管理:公司制度體系的規(guī)劃、起草與修訂、執(zhí)行監(jiān)督及優(yōu)化等工作。
7、臨時事務(wù)處理:完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作任務(wù),如市場調(diào)研、項目推進等。
二、任職要求
1、教育背景:本科及以上學(xué)歷,行政(企業(yè))管理類、經(jīng)濟類等專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗:具有3年以上行政、企業(yè)管理相關(guān)工作經(jīng)驗,有總經(jīng)理助理、行政(企業(yè))管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、核心技能
(1)具備出色的文字撰寫能力,能獨立完成各類制度、報告、方案等文件的起草。
(2)熟練使用Office辦公軟件,擅長數(shù)據(jù)分析。
(3)優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,能與不同層級人員有效交流。
(4)擁有較強的組織策劃能力,可高效組織各類會議與活動。
4、個人特質(zhì)
(1)具備敏銳的洞察力和快速學(xué)習(xí)能力,能迅速掌握新知識、新技能。
(2)工作嚴謹負責,注重細節(jié),具備出色的時間管理能力和多任務(wù)處理能力。
(3)擁有良好的團隊合作精神,抗壓能力強,高效執(zhí)行。
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