崗位職責:
1、負責事業(yè)部行政公文審核下發(fā)
①根據(jù)事業(yè)部生產(chǎn)經(jīng)營情況,做好各類行政公文的起草、修改、下發(fā)、督辦、落實;
②根據(jù)公司要求,嚴格公文格式,嚴格審批流程,對各部公文起草人員進行培訓;
③負責公文下發(fā),并按照公文要求督辦相關事項;
2、根據(jù)事業(yè)部會議要求對會議組織、策劃、安排、召開等進行管理
①根據(jù)各項會議的性質和要求,做出不同標準的會議安排和流程,按需做好會議紀要,根據(jù)會議紀要進行檢查、督辦會議安排工作進度,每月及時進行匯總分析并與績效相結合;
②通過會議統(tǒng)計臺帳的方式對事業(yè)部的會議進行統(tǒng)一規(guī)范管理;
3、督查督辦管理
①根據(jù)公司要求,對集團相關文件、公司總經(jīng)理批示文件進行督查督辦;
②對事業(yè)部總經(jīng)理及各類重點工作進行督查督辦,根據(jù)要求落實、反饋;
③及時將督查督辦工作情況明細上報公司總經(jīng)辦,并按照要求進行督查督辦臺賬的更新;
④負責事業(yè)部管理類檔案、工程項目檔案按節(jié)點歸檔,按節(jié)點歸檔關閉及通報考核。
5、負責事業(yè)部固定資產(chǎn)管理工作
①配合公司完成固定資產(chǎn)盤點,相關手續(xù)的辦理
②做好事業(yè)部各項目現(xiàn)場及辦事處固定資產(chǎn)盤點、登記和管控工作。
6、預算管理工作
①完成事業(yè)部領導及本部門的票據(jù)沖銷工作。
②負責綜合管理部及經(jīng)營班子的預算與資金的申請與提報,預算偏差率控制在公司要求范圍內(nèi);
③做好預算及資金申請臺賬,及時與財務人員溝通,保證資金到位;
④按季度出具預算分析報告,進行區(qū)域公司管理費用成本分析及關鍵序列費用合規(guī)檢查。
7、辦公區(qū)8S管理
①負責西安、新疆各辦事處辦公區(qū)標準化管理;
②負責辦公區(qū)、工位、會議室、庫房環(huán)境衛(wèi)生及物資配置與管理;
③負責事業(yè)部員工宿舍管理;
④負責辦公用品管理。
任職資格:
1.本科及以上學歷,行政管理相關專業(yè);
2.新能源行業(yè)同崗位5年及以上經(jīng)驗;
3.有專業(yè)資格證書/職稱優(yōu)先;
4.通過大學英語四級優(yōu)先。