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1、 ?接待來訪客人?：接待來訪者，包括接待不明目的的來訪者、咨詢者，以及推銷人員。對于預(yù)約的來訪者，應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人員并請其到會議室等候，為客人倒水。對于高管來訪者，應(yīng)確認(rèn)約見時間并通知其接待。

?2、 ?電話接聽與轉(zhuǎn)接?：接聽電話時使用文明禮貌用語，記錄電話信息并及時轉(zhuǎn)告相關(guān)人員。對于總經(jīng)理或其他高管的電話，應(yīng)謹(jǐn)慎處理，不可隨意透露其聯(lián)系電話。

3、?快遞管理?：熟悉快遞公司，及時更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式。接收快遞時，快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領(lǐng)取。

4、?會務(wù)管理?：，做好會議室會務(wù)準(zhǔn)備工作。會議結(jié)束后，負(fù)責(zé)檢查和關(guān)閉會議室電子設(shè)備及電器，協(xié)助保潔人員整理打掃會議室衛(wèi)生。

5、?日常行政事務(wù)?：保證前臺電子設(shè)備的正常使用，每日下午下班后關(guān)閉前臺電子儀器電源。定期盤點辦公用品庫存，當(dāng)庫存量不足時填寫《辦公用品采購申請單》?1。

6、?辦公用品及設(shè)備管理?：負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理。合理把控公司辦公成本，降低材料消耗。

7、?環(huán)境維護(hù)?：負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)（包括復(fù)印機、飲水機等）管理好公司走廊綠植養(yǎng)護(hù)。

8、董事長辦公室衛(wèi)生打掃維護(hù)，做到人走及清理，人在既干凈整潔。不留死角。

9、?其他行政事務(wù)?：完成上級主管交辦的其它工作，協(xié)助建立和諧的員工關(guān)系，。

?行政前臺的工作技能要求包括?：

1、 ?熟練使用辦公自動化設(shè)備及辦公軟件?：如電腦、打印機、傳真機等。

2、好的職業(yè)形象和氣質(zhì)?：懂得基本的接待禮儀。

3、 ?較強的保密意識?：確保不隨意透露公司或高管的私人信息。

4、 ?普通話標(biāo)準(zhǔn)流利?：語言表達(dá)能力強。

5、，23至35歲，大專以上學(xué)歷，文秘專業(yè)或語言文學(xué)專業(yè)畢業(yè)，身高160以上，性格開朗，有團隊協(xié)作精神，

上班時間 早八點半至下午5點半。單休