崗位職責:
1、協(xié)助制定并執(zhí)行公司的行政管理制度,優(yōu)化員工服務(wù)流程,確保規(guī)章制度的有效執(zhí)行;
2、負責行政通知的起草和發(fā)布,活動海報的設(shè)計和傳達,推文和報告的編寫,合同文書的修訂,會議紀要和行政類文件的整理和歸檔;
3、負責組織和協(xié)調(diào)外部來訪、內(nèi)部會議、活動等接待工作,提供高質(zhì)量的接待和會議服務(wù),協(xié)助公司接待講解工作,參與執(zhí)行公司各類活動,確保活動的順利進行;
4、負責公司辦公室日常行政事務(wù),包括固定資產(chǎn)盤點,辦公用品、后勤物資、員工福利等的采購、分發(fā)和管理;
5、負責宿舍的日常管理和7S檢查及辦理員工入退宿手續(xù);
6、負責食堂用餐數(shù)據(jù)統(tǒng)計,處理員工投訴事宜;
7、協(xié)助廠區(qū)新建、擴建過程中的行政后勤項目事宜;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù),并及時報告工作進展。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科學歷,2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗以上;
2、能熟練操作WORD、EXCEL軟件及公司辦公系統(tǒng),有一定文字功底;
3、做事有條理,能適應(yīng)快節(jié)奏的工作內(nèi)容,有抗壓能力。