主要崗責(zé):1、建立和管理制度:建立健全公司管理制度及體系,確保管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準化。
2、企業(yè)文化和活動策劃:負責(zé)企業(yè)系統(tǒng)思想、文化建設(shè),籌劃各種增強員工凝聚力的活動。
3、會議和活動管理:負責(zé)會議的總體規(guī)劃與管理,組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作。
4、資產(chǎn)管理:負責(zé)公司辦公資產(chǎn)維護與管理、完善及檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況。
5、招投標(biāo)管理:負責(zé)重要合同的存檔和管理,做好合同臺賬,對到期合同及時提醒相關(guān)負責(zé)人。
6、黨建工作:組建及完善公司黨支部,與上一級黨組織保持溝通,積極定期組織黨建活動等。
7、行政事務(wù)管理:負責(zé)對會議、文件和合同決定的事項進行催辦、查辦和落實,制定公司行政預(yù)算,安排辦公用品采購及發(fā)放,對公司固定資產(chǎn)等進行管理。
8、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào):加強對各項工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責(zé)公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)的研討和修訂。
9、其他職責(zé):參與公司企業(yè)文化建設(shè),協(xié)助開展公司各類活動;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:1、統(tǒng)招大專及以上畢業(yè),行政經(jīng)理或辦公室主任從業(yè)經(jīng)驗滿3年以上,有服務(wù)行業(yè)管理經(jīng)驗優(yōu)先。
2、文筆出眾,能夠積極處理好公司內(nèi)外部公文擬定及執(zhí)行,溝通優(yōu)秀,能夠做好上傳下達,積極組織好內(nèi)外部溝通。
3、有C2及以上級別駕照,身體健康,服從工作安排。
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