1. 組織制定部門工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2. 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3. 組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
4. 起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5. 搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;
6. 管理公司重要資質(zhì)證件;
7. 組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8. 主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
9. 主持部門固定資產(chǎn)采購及運(yùn)營管理;
10. 對(duì)控制成本的方法提出建議。
技能技巧:
◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;
◆較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;
◆熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備;
◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);
◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)。
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