崗位職責(zé):
1.協(xié)助配合總監(jiān)完成本部門行政、總務(wù)及安全管理工作。
2.負(fù)責(zé)相關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其它材料,負(fù)責(zé)檔案管理。
3.負(fù)責(zé)外來人員的接待、服務(wù);在授權(quán)范圍內(nèi),負(fù)責(zé)部門外聯(lián)活動組織聯(lián)絡(luò)、接待工作。
4.負(fù)責(zé)管理會議安排、會議記錄和會后跟進、推動、落實與反饋。
5.負(fù)責(zé)對接人力部門,處理本部門人事日常管理工作、負(fù)責(zé)考勤、請假、錄用、保險、合同、薪酬等人事手續(xù)辦理;收集、整理、歸檔員工檔案、電子檔案建立。
6.負(fù)責(zé)部門日常環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品采購及相關(guān)物資器材領(lǐng)取管理。
7.負(fù)責(zé)違約金收取、開票、保管,并定期與財務(wù)進行核算。
8.中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1.年齡25歲-35歲,性別不限。
2.具備行政管理、文秘能力,本科以上學(xué)歷,接受過管理學(xué)、公共關(guān)系、檔案管理、財務(wù)會計基本知識等方面專業(yè)培訓(xùn)或相關(guān)工作經(jīng)歷。
3.工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)、人品誠實可靠、具備良好的口頭表達和書面表達能力,形象氣質(zhì)具有較強的親和力。
4.能獨立完成統(tǒng)計報表、書面報告;熟練掌握電腦操作技術(shù),熟悉Word、Excel、PowerPoint等軟件的使用;擁有創(chuàng)建多種專業(yè)文件、文檔的經(jīng)驗。