崗位職責:
1、資料員在工程部經(jīng)理的領導下,主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
2、認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度,建立健全工程資料管理崗位責任制。
3、負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料,并按國家規(guī)定編目、建檔。
4、負責編制施工技術資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。
5、負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。
6、貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序。
7、負責本單位、部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作,并及時傳達。
8、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。
9、協(xié)助配合部門工作人員進行相關事務性工作。
任職要求:
1.本科及以上學歷,熟練操作計算機,工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;
2.一年以上相關工作經(jīng)驗;有檔案管理員或者建筑資料員上崗證優(yōu)先;
3.熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);
4.了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預算、現(xiàn)場經(jīng)濟活動分析管理的基本知識;
5.了解設計、施工驗收規(guī)范和安全生產的法律法規(guī)、標準及規(guī)范;
6.工作緊湊,要求嚴謹,具備高度的責任心,有較好的溝通能力和團隊互助精神;
7.熟練使用辦公軟件,了解國家、項目所在地各級政府有關檔案管理的規(guī)定。