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工作范圍
Scope 本崗位職責包含公司內(nèi)部行政管理，為公司員工提供行政支持等。主要包含：
? 工廠的行政管理工作（外包保安保潔、員工餐、班車等管理）
? 日常行政服務(wù)工作（員工差旅支持）
? 工會的員工福利活動支持
? 支持招投標業(yè)務(wù)蓋章
? 負責展廳的講解

主要職責
Principal Responsibilities

? 班車管理，包括日常班車運行、服務(wù)質(zhì)量、班車安全管理；包括日常檢查，與班車委員會溝通月度班車服務(wù)及安全管理會議，班車線路的優(yōu)化及成本節(jié)約等
? 外包保安保潔服務(wù)的管理，監(jiān)督日常工作；每月與領(lǐng)班進行外包服務(wù)工作溝通，確保工作有序開展。
? 工作餐日常管理，建立伙委會，定期收集員工滿意度反饋, 確保工作餐管理有序。
? 廠區(qū)內(nèi)外部公共區(qū)域5S管理、綠化管理，保持廠區(qū)內(nèi)外良好的5S和綠化環(huán)境。
? 日常員工的差旅支持，包含機票等差旅預訂、簽證辦理等。
? 重要訪客的接待安排，包含邀請函準備、酒店、機場接機、餐飲等安排。
? 每年審核行政外包合同，確保相應(yīng)的資質(zhì)符合政府相關(guān)部門要求。
? 日常辦公設(shè)備的管理與維護，確保各項設(shè)備正常使用。
? 公司協(xié)議酒店的選擇、價格談判、合約簽訂和維護。
? 安排公司地毯、座椅定期的清洗，并做好通知及安全協(xié)調(diào)。
? 協(xié)助HR部門以及工會安排公司重要活動，例如Annual Dinner、Kick off會議等。
? 協(xié)助上海商貿(mào)負責蘇州工廠的招投標業(yè)務(wù)蓋章。
? 工會的員工福利活動支持。
? 負責客戶參觀展廳，接待和講解。
? 其他行政事宜。

技能要求
Requirements

? 本科及以上學歷，英語，行政管理及相關(guān)專業(yè)。
? 至少3-5年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗。
? 良好的溝通協(xié)調(diào)能力、中英文口語、書面表達能力。
? 熟練使用辦公室軟件。
? 良好的管理時間技巧，合理分配工作中的優(yōu)先秩序。
? 具體團隊合作精神。