崗位職責:
1、熟悉公司本部門的各項管理制度。
2、掌握自己管理地段內(nèi)物業(yè)基本情況(小區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu),樓座的排列、單元戶數(shù),業(yè)主(住戶)的入住情況及各類設備、器材情況)。對小區(qū)空置房,公共場地、場所進行監(jiān)管。
3、負責業(yè)主(住戶)的裝修資料審查;入場手續(xù)的辦理,協(xié)助開發(fā)單位整理房屋產(chǎn)權(quán)資料工作;
4、負責對所負責區(qū)域進行入戶隨訪,讓每位業(yè)主認識自己的管家,了解管家能為業(yè)主所提供的服務;
5、應及時反饋業(yè)主(主戶)的投訴,并及時處理或通知相關責任人做出處理,每日17:30前將當日投訴處理記錄匯總報客戶主管。無法立即解決的,應向投訴者說明原因并承諾回復時間。并立即上報客服經(jīng)理或通知相關部門協(xié)調(diào)處理,確定處理方案后,在約定的時間內(nèi)回復業(yè)主,并將投訴處理情況認真填入《投訴處理表》;
6、堅持每天上下午巡邏制度,到轄區(qū)內(nèi)樓宇進行檢查,發(fā)現(xiàn)不正常情況及時處理并做好記錄,把各類事故隱患消滅在萌芽狀態(tài)。安保、衛(wèi)生、綠化等各崗位發(fā)現(xiàn)問題及時做好記錄,并通知當班領班及當事人改正。對較重大的安全隱患及處理過程在三天以上的事項,應以書面形式報告管家主管;巡查中若有公共區(qū)域、共用設施設備損壞需維修,應及時通知維修部進行維修;每日認真填寫《巡視記錄表》,不斷改進巡視方法;
7、負責對業(yè)主日常服務需求和特殊增值服務需求的協(xié)調(diào)工作;
8、相關費用的收取、統(tǒng)計和退費工作。
9、各種資料、數(shù)據(jù)、信息的登記、存檔和管理工作;
10、接到業(yè)主關于報修的來電或面談,要準確地記錄報修內(nèi)容、業(yè)主房號、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、預約時間等,填寫《派工單》,并及時派發(fā)至工程技工,做好《派工單》交接手續(xù),跟進事件處理過程;
11、作好每日報修和維修技工返回的《派工單》的統(tǒng)計、分析工作,每月底裝訂成冊,存檔備查;
12、確保小區(qū)出租屋信息資料的完整、確切和及時性。
13、根據(jù)公司業(yè)主滿意度調(diào)查和回訪工作安排,負責本區(qū)域業(yè)主的回訪工作。對日常工作中重要事件(如室內(nèi)滲水、入室盜竊等)處理完畢后應定期進行回訪,以改善業(yè)主關系;
14、認真填寫《工作日志》,并在上級指導下不斷改進,做到當日事當日畢,對當日未完事件要認真填寫到《工作日志》上,次日做好跟進工作;
任職標準:
一、任職資格:
教育背景:◆物業(yè)管理或相關專業(yè)中專以上學歷。
培訓經(jīng)歷:◆受過物業(yè)管理基本知識等方面的培訓。
經(jīng) 驗:◆1年以上客服或相關從業(yè)經(jīng)驗。
技能技巧:較好的口頭及文字表達能力及對客溝通能力。熟悉文件檔案管理工作。
具有一定的工作組織安排及控制能力。具有良好的適應能力。
態(tài) 度:
◆綜合素質(zhì)較好,具有服務意識;◆有較強的責任心、服務意識及團隊合作精神,善于與人溝通;
◆工作踏實,能承擔較大的工作壓力。
職位福利:包吃、包住、節(jié)日福利、帶薪年假