崗位職責(zé):
1.部門(mén)內(nèi)各項(xiàng)支出費(fèi)用流程、票據(jù)的匯總,與財(cái)務(wù)對(duì)接等事務(wù)。
2.部門(mén)預(yù)算的匯總、編制、審核、提交,預(yù)算差異性說(shuō)明的編制與提交。
3. 部門(mén)周報(bào)、月度總結(jié)匯總、編制與提交。
4.部門(mén)考勤、內(nèi)部/外部會(huì)議與培訓(xùn)的材料匯總、審核與提交,與人事對(duì)接等事務(wù)。
5. 公司騰訊會(huì)議賬號(hào)管理,協(xié)助各部門(mén)預(yù)定會(huì)議。
6. 部門(mén)辦公用品需求匯總、申領(lǐng)、發(fā)放。
7. 董事長(zhǎng)出國(guó)或團(tuán)體出行需要預(yù)定機(jī)票、辦理簽證等事務(wù)。
8. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行滴滴賬戶的管理和充值。
9. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成季度油補(bǔ)的編寫(xiě)、簽發(fā)、匯款、分錢(qián)、通知等相關(guān)事宜。
10.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)活動(dòng)。
11.部門(mén)午餐人數(shù)統(tǒng)計(jì)。
12.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
任職要求:
1.40歲一下,大專及以上學(xué)歷,行行政管理相關(guān)專業(yè);
2.熟練office辦公軟件,具備較強(qiáng)溝通能力、商務(wù)禮儀知識(shí),要有服務(wù)意識(shí)。
職位福利:五險(xiǎn)一金、帶薪年假、定期體檢、節(jié)日福利、交通補(bǔ)助、周末雙休、員工旅游