1. 負責總經(jīng)理辦公會管理、辦公秩序、辦公環(huán)境(保潔)管理
2. 負責公司規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作
3. 協(xié)助黨總支、黨支部、團支部工作、負責工會各類活動組織
4. 負責企業(yè)文化建設、宣傳(新聞資訊等)
5. 負責重要會議的組織、會務工作
6. 負責綜合員公文流轉(zhuǎn)(包含通知、精神、批復、要求等)
7. 負責行政事務管理:來訪接待、會議室使用管理、高管差旅預定、固定資產(chǎn)管理、辦公用品采購領(lǐng)用、福利采購發(fā)放、名片印制管理、房屋租賃、宿舍管理等
8. 負責信息相關(guān)支持:設備維護方面、網(wǎng)絡安全維護 、辦公平臺維護、視頻設備及會議管理第三方技術(shù)支持等
9.籌備和組織董事會和股東會會議,督辦會議決議落實
10.負責公司各類印章的申請、刻印及保管
11. 領(lǐng)導臨時安排的其他工作
任職要求:
1.統(tǒng)招本科以上學歷,行政管理企業(yè)管理類專業(yè)優(yōu)先;
2.具備兩年以上行政管理工作經(jīng)驗;
3.黨員優(yōu)先,有央企國企大企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
4.熟練操作EXCEL、OFFICE辦公軟件;
5.踏實穩(wěn)重、嚴謹細致;
6.公司后期搬家至唐冶力諾集團對面中國醫(yī)療器械山東有限公司大樓(介意者勿投);
7.黨員需將黨關(guān)系轉(zhuǎn)入公司(介意者勿投)。
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