崗位職責(zé):
1、根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會(huì)議精神,對(duì)公司行政相關(guān)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與督辦,確保各項(xiàng)工作有效落實(shí);
2、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計(jì)劃、報(bào)告等文件,建立健全公司行政各項(xiàng)管理規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)公司后勤、采購(gòu)、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開(kāi)展;
4、負(fù)責(zé)組織公司召開(kāi)各項(xiàng)會(huì)議,并確保會(huì)議室的正常使用,保證會(huì)議的正常進(jìn)行;
5、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證件的申請(qǐng)與年檢工作,以及與各類(lèi)行政事業(yè)單位的往來(lái)關(guān)系的處理;
6、組織本部門(mén)人員做好公司文檔管理工作,對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類(lèi)、歸檔;
7、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理工作,定期安排車(chē)輛進(jìn)行清洗、保養(yǎng)與維修或者年檢,確保車(chē)輛的整潔與正常使用;
8、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,并做好對(duì)外接待工作,樹(shù)立公司良好形象;
9、積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、專(zhuān)科以上學(xué)歷,文秘、行政、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、五官端正、談吐大方,形象氣質(zhì)佳;
3、具備三年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
4、熟悉商務(wù)禮儀,性格外向開(kāi)朗;
5、具備優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;
6、具備良好的團(tuán)隊(duì)管理和溝通能力,工作指導(dǎo)能力強(qiáng),抗壓能力強(qiáng);
7、具備良好的協(xié)調(diào)及應(yīng)變能力,具有高效的執(zhí)行能力;
8、具有較強(qiáng)的獨(dú)立分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力、較高的語(yǔ)言表達(dá)和寫(xiě)作能力,原則性、責(zé)任心強(qiáng),細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn);
9、認(rèn)同公司的企業(yè)文化,經(jīng)營(yíng)理念,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
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