工作描述:
實(shí)施并支持與公司經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù)以及經(jīng)營(yíng)法規(guī)和內(nèi)部體系要求相關(guān)的質(zhì)量活動(dòng),主要包括下游經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù)在準(zhǔn)入、續(xù)約、終止和日常管理中的質(zhì)量管理、追溯申報(bào)系統(tǒng)及醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)的維護(hù)、上市后定期風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)報(bào)告的信息收集和報(bào)告撰寫(xiě)等。作為質(zhì)量管理人員的角色,確保相關(guān)質(zhì)量活動(dòng)的實(shí)施符合法規(guī)要求并滿(mǎn)足公司和團(tuán)隊(duì)的質(zhì)量目標(biāo)。
主要職責(zé)
1經(jīng)銷(xiāo)商背調(diào)質(zhì)量相關(guān)不良記錄評(píng)估與跟進(jìn)
在經(jīng)銷(xiāo)商準(zhǔn)入及周期評(píng)估的背調(diào)活動(dòng)中,查看并評(píng)估背調(diào)報(bào)告中與質(zhì)量相關(guān)的不良記錄,并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)關(guān)閉背調(diào)評(píng)估;評(píng)估背調(diào)報(bào)告判斷結(jié)果準(zhǔn)確,必要時(shí),可讓經(jīng)銷(xiāo)商提供合理的補(bǔ)充材料
2經(jīng)銷(xiāo)商管理流程的審批,包括但不限于經(jīng)銷(xiāo)商證照維護(hù)審批、經(jīng)銷(xiāo)商臨時(shí)授權(quán)審批、經(jīng)銷(xiāo)商終止/中止合同審批、寄售轉(zhuǎn)移審批等:
在規(guī)定時(shí)限內(nèi)審批經(jīng)銷(xiāo)商證照維護(hù)申請(qǐng),需控制證照信息和經(jīng)銷(xiāo)商系統(tǒng)填寫(xiě)信息一致;審批臨時(shí)授權(quán)申請(qǐng),準(zhǔn)確控制產(chǎn)品分類(lèi)代碼在經(jīng)銷(xiāo)商經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi);
與上市后監(jiān)管團(tuán)隊(duì)確認(rèn)不良事件/召回信息,在規(guī)定時(shí)限內(nèi)審批經(jīng)銷(xiāo)商終止/中止合同申請(qǐng),核對(duì)寄售轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表,確保內(nèi)容準(zhǔn)確一致。在規(guī)定時(shí)限內(nèi)審批經(jīng)銷(xiāo)商寄售轉(zhuǎn)移申請(qǐng)
3維護(hù)追溯申報(bào)系統(tǒng)中的購(gòu)銷(xiāo)關(guān)系及在國(guó)家醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)中申報(bào)和發(fā)布產(chǎn)品標(biāo)識(shí)信息
每月底在上海市追溯申報(bào)系統(tǒng)中維護(hù)一次對(duì)比數(shù)據(jù),半年維護(hù)一次增量數(shù)據(jù)
每月收集和整理新增/變更的醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)的數(shù)據(jù)信息后,在國(guó)家醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行申報(bào)和維護(hù)
4經(jīng)銷(xiāo)商質(zhì)量審計(jì)支持,包括但不限于審核資料審閱和整改跟進(jìn)等:
在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成分配的E-Audit線(xiàn)上審核任務(wù)
根據(jù)公司代理商質(zhì)量審核檢查表中的要求,審閱經(jīng)銷(xiāo)商遞交的資料
跟進(jìn)需要整改的經(jīng)銷(xiāo)商遞交整改資料,審閱整改資料,確保資料齊全并滿(mǎn)足整改要求
定期查閱并與外部審計(jì)公司溝通經(jīng)銷(xiāo)商審計(jì)進(jìn)度,對(duì)于審計(jì)推進(jìn)提供必要的支持和內(nèi)外部的協(xié)調(diào)
核對(duì)外部審計(jì)公司的月度賬單并完成付款申請(qǐng)
5NMPA證照變更通知 (如有)
在收到RA通知獲得新注冊(cè)證或原有注冊(cè)證變更/延續(xù)涉及到分類(lèi)代碼變更時(shí),需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)郵件通知經(jīng)銷(xiāo)商
6支持上市后定期風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)報(bào)告的相關(guān)工作
根據(jù)待寫(xiě)定期風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)報(bào)告清單準(zhǔn)確收集和整理當(dāng)月所需的產(chǎn)品銷(xiāo)量數(shù)據(jù)信息
根據(jù)注冊(cè)證和報(bào)告周期及時(shí)收集對(duì)應(yīng)的不良事件數(shù)據(jù)
每月將當(dāng)月的新證定期風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)報(bào)告遞交至監(jiān)測(cè)系統(tǒng)中
在報(bào)告規(guī)定的完成時(shí)限內(nèi),協(xié)助完成定期風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)報(bào)告的信息整理,準(zhǔn)確完成評(píng)價(jià)報(bào)告的內(nèi)容撰寫(xiě)
要求
?本科及以上學(xué)歷
?1~2 年醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先(如中國(guó)醫(yī)療器械質(zhì)量法規(guī) GSP等)
?有一定的英語(yǔ)讀寫(xiě)能力,能夠閱讀并理解工作內(nèi)容中英文背調(diào)報(bào)告的經(jīng)營(yíng)質(zhì)量不良記錄
?有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作和內(nèi)外部溝通能力