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【崗位職責(zé)】：

1. 日常行政管理：負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常維護(hù)與管理，包括環(huán)境整潔、設(shè)備維護(hù)、辦公用品采購與分發(fā)等，確保辦公環(huán)境的舒適與高效。
2. 會(huì)議組織與協(xié)調(diào)：根據(jù)公司需求，安排會(huì)議室預(yù)定、會(huì)議通知發(fā)送、會(huì)議材料準(zhǔn)備及會(huì)議記錄整理等工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
3. 差旅管理：協(xié)助員工進(jìn)行國內(nèi)/國際差旅安排，包括機(jī)票預(yù)訂、酒店預(yù)訂、行程規(guī)劃及費(fèi)用報(bào)銷等，確保出行安全與高效。
4. 公司車輛、食堂、倉庫等日常管理；
5. 文檔管理與歸檔：負(fù)責(zé)公司重要文件的收集、整理、歸檔與保密工作，確保信息的準(zhǔn)確性與安全性。
6. 企業(yè)文化活動(dòng)：參與策劃并執(zhí)行公司內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)建設(shè)、文化活動(dòng)及節(jié)日慶典等，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力與歸屬感。
7. 外部關(guān)系維護(hù)：協(xié)助處理與政府相關(guān)部門、合作伙伴的日常溝通與關(guān)系維護(hù)，確保良好的外部合作環(huán)境。
8. 日常來訪接待；
9. 行政費(fèi)用控制：監(jiān)控行政預(yù)算執(zhí)行情況，尋找成本節(jié)約機(jī)會(huì)，合理控制行政開支。
10. 其他總經(jīng)理安排的臨時(shí)事務(wù)和協(xié)助人事工作的開展；

【任職要求】：

1. 教育背景：大專及以上學(xué)歷，行政管理、商務(wù)管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)：5年以上行政或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)，有大型企業(yè)或跨國公司行政工作經(jīng)驗(yàn)者更佳。
3. 專業(yè)技能：熟練掌握Office等辦公軟件，具備基本的財(cái)務(wù)知識(shí)與數(shù)據(jù)分析能力。
4. 溝通協(xié)調(diào)能力：具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠妥善處理內(nèi)外部關(guān)系，有效管理多方資源。
5. 服務(wù)意識(shí)：具備良好的服務(wù)意識(shí)，能夠積極主動(dòng)解決員工需求，提升員工滿意度。
6. 應(yīng)變能力：能夠在快節(jié)奏的工作環(huán)境中靈活應(yīng)變，處理突發(fā)事件，保持工作的高效與有序。
7. 團(tuán)隊(duì)合作：樂于團(tuán)隊(duì)合作，能夠與不同部門緊密協(xié)作，共同推動(dòng)公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。