優(yōu)秀者薪資可再議
崗位職責(zé):
一.政府關(guān)系維護(hù)
1. 政策洞察與解讀
密切關(guān)注國家、地方政府相關(guān)政策法規(guī)動態(tài),及時收集、整理與公司業(yè)務(wù)緊密關(guān)聯(lián)的政策信息,撰寫深度政策解讀報告,為公司高層戰(zhàn)略決策提供精準(zhǔn)依據(jù)。
主動參加政府部門組織的政策宣講會、研討會,與政策制定者保持定期溝通交流,確保公司對政策走向先知先覺。
2. 關(guān)系搭建與拓展
代表公司與各級政府職能部門(如發(fā)改委、商務(wù)局、科技局等)建立常態(tài)化聯(lián)絡(luò)渠道,積極策劃并參與政府交流活動。
協(xié)同公司業(yè)務(wù)部門,針對重點項目主動爭取政府支持,籌備專題匯報會議,撰寫項目可行性報告,推動政策扶持、專項資金申報等事宜落地。
3. 合作項目跟進(jìn)
全程跟進(jìn)政府合作項目,組建跨部門專項小組,制定詳細(xì)項目推進(jìn)計劃,定期向政府部門反饋項目進(jìn)展,及時協(xié)調(diào)解決項目實施中的各類問題,保障項目按節(jié)點、高質(zhì)量交付。
二.商務(wù)接待管理
1. 接待規(guī)劃
根據(jù)來訪嘉賓規(guī)格、目的,量身定制商務(wù)接待方案,精確安排行程、接待場地、餐飲住宿等細(xì)節(jié),重大接待活動提前完成籌備工作。
統(tǒng)籌調(diào)配公司內(nèi)部接待資源,建立接待物資管理臺賬,定期盤點補充,確保物資充足、品質(zhì)優(yōu)良,物資儲備完好。
2. 活動執(zhí)行
現(xiàn)場指揮商務(wù)接待活動,把控流程節(jié)奏、服務(wù)品質(zhì),及時處理突發(fā)狀況,保障接待活動順暢、有序開展。 活動結(jié)束后,迅速整理接待反饋,形成總結(jié)報告,為后續(xù)接待優(yōu)化提供參考。
3. 接待升級
定期收集行業(yè)標(biāo)桿商務(wù)接待案例,創(chuàng)新接待形式與內(nèi)容,融入公司文化元素,提升接待活動的特色與辨識度。
三.行政管理統(tǒng)籌
1.制度建設(shè)與完善
修訂、更新公司行政管理制度,涵蓋公文、印章、檔案、會議等管理模塊確保制度貼合公司發(fā)展需求。 監(jiān)督行政制度執(zhí)行情況,定期檢查、通報違規(guī)行為,開展制度培訓(xùn)宣貫活動,保障全員規(guī)范執(zhí)行。
2. 團(tuán)隊管理與效能提升
合理規(guī)劃行政團(tuán)隊架構(gòu)與人員分工,定期開展績效評估與輔導(dǎo),制定個性化培訓(xùn)提升計劃。 激發(fā)團(tuán)隊創(chuàng)新思維,鼓勵提出優(yōu)化行政流程、降本增效的方案。
3. 日常運營保障
監(jiān)管辦公環(huán)境優(yōu)化、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、車輛調(diào)度等基礎(chǔ)工作,及時響應(yīng)處理員工需求。 審核行政費用預(yù)算與開支,嚴(yán)控成本,每季度開展費用分析與管控優(yōu)化。
任職要求
1. 教育背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理、公共關(guān)系、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗:8 年以上行政管理工作經(jīng)驗,其中至少 3 年同級別崗位經(jīng)歷,具備豐富政府關(guān)系與商務(wù)接待實操案例。
3. 專業(yè)技能:熟練掌握 Office 辦公軟件,擅長撰寫公文、匯報材料;擁有出色的商務(wù)禮儀素養(yǎng),熟悉接待流程規(guī)范。
4. 能力素質(zhì):具備極強的溝通協(xié)調(diào)、資源整合、應(yīng)變決策能力,抗壓性強,能嚴(yán)守公司機密,政治敏感度高。