崗位職責(zé):
(1)文秘及宣傳:承接分公司文件流轉(zhuǎn)工作,參與所在機(jī)構(gòu)文件收發(fā)、擬定、流轉(zhuǎn)并整理歸檔;分公司相關(guān)總結(jié)、計(jì)劃、宣傳等文字材料的組織編寫(xiě)和上報(bào);負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)文書(shū)檔案及證照日常管理;
(2)行政管理:負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理、辦公用品等物資采購(gòu)及管理;負(fù)責(zé)差旅、會(huì)議接待等行政后勤服務(wù)保障工作;負(fù)責(zé)所在機(jī)構(gòu)電子化辦公系統(tǒng)和IT設(shè)備維護(hù)、負(fù)責(zé)視頻設(shè)備日常管理;
(3)職場(chǎng)管理:負(fù)責(zé)所在機(jī)構(gòu)職場(chǎng)租賃、裝修和日常管理工作;
(4)人事管理:負(fù)責(zé)所在機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)人事管理,包括人員入離司、調(diào)動(dòng)、考勤、勞動(dòng)合同簽訂、教育培訓(xùn)及績(jī)效管理等;
(5)黨建工作:負(fù)責(zé)落實(shí)總、分公司黨委黨建工作部署,落實(shí)“三會(huì)一課”、支部主題黨日等制度,落實(shí)基層黨組織組織生活會(huì)和民主評(píng)議黨員等制度,參加黨建績(jī)效考核評(píng)議、黨組織書(shū)記述職評(píng)議等相關(guān)工作;
(6)合規(guī)管理:負(fù)責(zé)組織推動(dòng)公司合規(guī)管理工作,督促建立機(jī)構(gòu)合規(guī)管理工作機(jī)制及合規(guī)程序;負(fù)責(zé)稽核銜接工作,推動(dòng)、落實(shí)機(jī)構(gòu)在各項(xiàng)內(nèi)外部檢查、自查及日常經(jīng)營(yíng)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改工作,并按整改要求及時(shí)反饋整改信息及進(jìn)度;負(fù)責(zé)落實(shí)人民銀行及銀保監(jiān)反洗錢(qián)相關(guān)工作要求;
(7)工會(huì)工作:負(fù)責(zé)工會(huì)相關(guān)工作;
(8)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,相關(guān)專業(yè);
2、年齡35周歲以下,具有同行業(yè)1年及以上工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、有責(zé)任心、工作積極主動(dòng),有團(tuán)隊(duì)合作精神,具備較強(qiáng)的溝通能力、學(xué)習(xí)能力和服務(wù)意識(shí),能夠承擔(dān)一定的工作強(qiáng)度及壓力;
4、熟悉保險(xiǎn)理論知識(shí)、保險(xiǎn)相關(guān)法律法規(guī),熟練使用日常辦公軟件,具有較好的文字表達(dá)能力。