崗位內(nèi)容:
1、制度建設(shè)與執(zhí)行:負(fù)責(zé)制定和完善公司的各項(xiàng)行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
2、會(huì)議組織與協(xié)調(diào):根據(jù)公司工作安排,組織開展各類會(huì)議,包括會(huì)議的通知、議程安排、資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等工作,并協(xié)調(diào)會(huì)議期間的各項(xiàng)事務(wù)。
3、活動(dòng)策劃與實(shí)施:策劃與組織公司各類活動(dòng),負(fù)責(zé)活動(dòng)的方案制定、預(yù)算編制、人員安排、場(chǎng)地布置、活動(dòng)執(zhí)行等工作,豐富員工的業(yè)余生活,增強(qiáng)公司的凝聚力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
4、商務(wù)接待、出行及外聯(lián):
(1)根據(jù)來訪人員的級(jí)別、人數(shù)、目的等情況制定詳細(xì)的接待方案,包括接待流程、行程安排、活動(dòng)內(nèi)容、住宿餐飲安排等,并及時(shí)處理接待過程中各種突發(fā)情況和問題;
(2)與公司出行人員及其所在部門及時(shí)溝通,了解出行目的(如商務(wù)洽談、參加會(huì)議/活動(dòng)、培訓(xùn)、出差等)、出行時(shí)間范圍、目的地等關(guān)鍵信息,做好住宿、餐飲、行程等安排,進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算與把控,并負(fù)責(zé)后期費(fèi)用的報(bào)銷。
(3)負(fù)責(zé)與政府部門、合作伙伴、客戶等外部單位的溝通和聯(lián)系,建立和維護(hù)良好的合作關(guān)系。代表公司參加各類社會(huì)活動(dòng)和商務(wù)應(yīng)酬,提升公司的社會(huì)形象和知名度。
5、基建項(xiàng)目:負(fù)責(zé)公司裝修、改造、維修等項(xiàng)目工程的規(guī)劃與設(shè)計(jì)、預(yù)算編制、招標(biāo)及施工管理、驗(yàn)收等等。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排其他行政事務(wù)。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,具有3年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);
2.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力,能夠快速適應(yīng)并解決各種突發(fā)事件。
2. 具備良好的溝通和協(xié)作能力,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。
3. 熟練使用各種辦公軟件,具有較強(qiáng)的文字撰寫能力。
4. 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力,有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)。