工作地點(diǎn):北辰區(qū)雙街鎮(zhèn)雙辰東路33號(hào)
工作時(shí)間:早8晚5,單休周日
福利:優(yōu)質(zhì)午餐;年度體檢;收入提升;職位提升;五險(xiǎn);其他福利電聯(lián)面試。
行政后勤工作:
1.負(fù)責(zé)辦公室、后勤、食堂物品的采買工作與各項(xiàng)費(fèi)用的請(qǐng)款、批示、采買(繳款)、臺(tái)賬、建檔、資料管理等工作。完善行政后勤檔案管理,檢查并更新檔案目錄臺(tái)賬。力爭(zhēng)節(jié)省每一分費(fèi)用。
2.負(fù)責(zé)安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生、消防等事務(wù)、資質(zhì)、證照的辦理與延續(xù)及日常管理與政府審核全程接待安排。
3.負(fù)責(zé)公司車輛管理,包括記錄、保養(yǎng)、清洗、維修、年檢、保險(xiǎn)辦理,事故處理等。
4.外聯(lián)進(jìn)行房屋修繕、改造、加建等工作,負(fù)責(zé)行政資產(chǎn)的修理,改造等工作。
5.輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行行政文件的擬定與傳達(dá)行政通知、協(xié)助上級(jí)組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議,負(fù)責(zé)安排員工活動(dòng),公司年會(huì),周年慶等活動(dòng)。
6.輔助領(lǐng)導(dǎo)完成客戶、政府等部門的考察接待工作,包括車務(wù)接送、布置會(huì)議室、準(zhǔn)備文件,預(yù)定酒店等。
7.對(duì)門衛(wèi)、食堂、環(huán)境等日常檢查監(jiān)督管理。
8.公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
人力工作:
1.招聘:負(fù)責(zé)公司所有崗位的招聘工作,篩選簡(jiǎn)歷,面試者邀約,面試接待,初步面試。負(fù)責(zé)幫助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成招聘渠道的建立。負(fù)責(zé)幫助上級(jí)完成招聘費(fèi)用管控。
2.負(fù)責(zé)公司人力規(guī)劃工作,包括組織架構(gòu)規(guī)劃、預(yù)算規(guī)劃,招聘渠道規(guī)劃等,及落地實(shí)施。
3.負(fù)責(zé)員工關(guān)系,包括但不限于員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等全部人事內(nèi)部手續(xù),辦理員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與文檔文件管理。
4.負(fù)責(zé)人事內(nèi)部檔案、花名冊(cè)等的建立與管理,做到及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料。
5.負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)關(guān)系,為職工辦理社保、公積金、商業(yè)保險(xiǎn),并按照流程進(jìn)行批示、審核、繳納、執(zhí)行工作。
6.負(fù)責(zé)員工入職培訓(xùn),完整的走完培訓(xùn)流程。
7.負(fù)責(zé)員工工資的擬定、計(jì)算、批示、執(zhí)行工作,要及時(shí)準(zhǔn)確無誤。同時(shí)受理員工投訴,并妥善解決,建立內(nèi)部溝通機(jī)制。
8.負(fù)責(zé)核實(shí)、記錄員工考勤及獎(jiǎng)罰,并階段性以報(bào)表形式統(tǒng)計(jì),上呈領(lǐng)導(dǎo)。
9.幫助領(lǐng)導(dǎo)完成公司內(nèi)部績(jī)效考核的編制、建立,實(shí)施、完善、落地工作。
10.幫助領(lǐng)導(dǎo)完成公司內(nèi)規(guī)章制度的完善及修改,避免因制度漏洞產(chǎn)生不必要的用工風(fēng)險(xiǎn)。
11.幫助領(lǐng)導(dǎo)編制本部門年度、階段性工作計(jì)劃,并完整實(shí)施。
12.組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。