一、崗位職責
1. 協助商務經理處理日常商務事務,包括但不限于合同管理、文件整理、數據錄入等。
2. 負責與客戶進行溝通協調,及時反饋客戶需求和問題,并協助解決。協助組織商務會議和活動,負責會議安排、資料準備等工作。
3.進行市場調研和信息收集,為商務決策提供支持,跟進商務項目進度,確保項目按時完成,及時匯報項目進展情況。
4.負責商務活動的前期準備工作,包括了解來訪人員信息、安排接待場地、準備所需資料和物品安排交通、餐飲、住宿等事宜,確保接待過程順利進行。等。
5.負責接待活動中的記錄和總結工作,如會議紀要、來訪人員反饋等,以便后續(xù)跟進和改進。
6. 協助商務部長維護商務關系,定期與重要客戶進行溝通和聯絡,因此會涉及到出差,增進彼此的了解和信任。
7.不定時參加商務宴請,商務接待。
二、任職要求
1. 大專及以上學歷,商務管理、市場營銷等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 具備良好的溝通能力和團隊合作精神,能夠與不同部門的人員協作。熟悉商務禮儀規(guī)范,能夠熟練運用禮儀知識進行接待工作,具備較強的組織協調能力和應變能力,能夠處理接待過程中的各種突發(fā)情況。
3. 熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等。
4. 有較強的責任心和執(zhí)行力,工作細心、認真負責。
5. 具備一定的抗壓能力,能夠適應快節(jié)奏的工作環(huán)境。
6. 有商務助理工作經驗者優(yōu)先考慮。