一、崗位職責(zé)
1. 協(xié)助商務(wù)經(jīng)理處理日常商務(wù)事務(wù),包括但不限于合同管理、文件整理、數(shù)據(jù)錄入等。
2. 負(fù)責(zé)與客戶進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),及時(shí)反饋客戶需求和問題,并協(xié)助解決。協(xié)助組織商務(wù)會(huì)議和活動(dòng),負(fù)責(zé)會(huì)議安排、資料準(zhǔn)備等工作。
3.進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和信息收集,為商務(wù)決策提供支持,跟進(jìn)商務(wù)項(xiàng)目進(jìn)度,確保項(xiàng)目按時(shí)完成,及時(shí)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。
4.負(fù)責(zé)商務(wù)活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作,包括了解來(lái)訪人員信息、安排接待場(chǎng)地、準(zhǔn)備所需資料和物品安排交通、餐飲、住宿等事宜,確保接待過程順利進(jìn)行。等。
5.負(fù)責(zé)接待活動(dòng)中的記錄和總結(jié)工作,如會(huì)議紀(jì)要、來(lái)訪人員反饋等,以便后續(xù)跟進(jìn)和改進(jìn)。
6. 協(xié)助商務(wù)部長(zhǎng)維護(hù)商務(wù)關(guān)系,定期與重要客戶進(jìn)行溝通和聯(lián)絡(luò),因此會(huì)涉及到出差,增進(jìn)彼此的了解和信任。
7.不定時(shí)參加商務(wù)宴請(qǐng),商務(wù)接待。
二、任職要求
1. 大專及以上學(xué)歷,商務(wù)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與不同部門的人員協(xié)作。熟悉商務(wù)禮儀規(guī)范,能夠熟練運(yùn)用禮儀知識(shí)進(jìn)行接待工作,具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力,能夠處理接待過程中的各種突發(fā)情況。
3. 熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等。
4. 有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力,工作細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
5. 具備一定的抗壓能力,能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。
6. 有商務(wù)助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。