綜管部專員崗位職責(zé)
1. 組織制定物業(yè)公司各部門工作計(jì)劃并推動(dòng)實(shí)施,負(fù)責(zé)組織向物業(yè)公司全體員工宜貫、熟知公司各項(xiàng)內(nèi)部管理制度的工作,并監(jiān)督對(duì)制度的執(zhí)行狀況。
2.負(fù)責(zé)辦理入職、離職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。
3.幫助實(shí)施績(jī)效管理,對(duì)各部門績(jī)效進(jìn)展監(jiān)督限制,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系落實(shí)到位。
4.負(fù)責(zé)審核、報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、嘉獎(jiǎng)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。
5.負(fù)責(zé)公司考勤的匯總、上報(bào),負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作。
6.負(fù)責(zé)安排公司的各項(xiàng)會(huì)議,撰寫會(huì)議紀(jì)要,傳達(dá)公司文件、通知及會(huì)議精神。
7.負(fù)責(zé)公司各類證照、公章的保管工作,負(fù)責(zé)公司檔案的編目、立卷、歸檔、借閱工作,合同管理備案工作。
8.負(fù)責(zé)公司辦公用品及各部門物資的申報(bào)、采購(gòu)、發(fā)放、盤點(diǎn)事宜。
9.負(fù)責(zé)各類活動(dòng)的組織及會(huì)務(wù)管理,負(fù)責(zé)建設(shè)與維護(hù)內(nèi)、外網(wǎng)絡(luò),并做好宣傳工作。
10.負(fù)責(zé)日常報(bào)銷工作,請(qǐng)款人報(bào)銷時(shí),檢查發(fā)票及其他有關(guān)附件是否齊全、符合財(cái)務(wù)規(guī)定。
11.按公司財(cái)務(wù)制度將項(xiàng)目收取物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用及時(shí)送存銀行,將刷卡收據(jù)和現(xiàn)金收據(jù)進(jìn)行制單。
12.每日查看網(wǎng)銀收款情況,將業(yè)主的轉(zhuǎn)賬情況及時(shí)反饋給對(duì)應(yīng)的客服管家,及時(shí)與客服前臺(tái)、管家對(duì)賬。
13.登記現(xiàn)金日記賬和收入明細(xì)表,妥善保管現(xiàn)金,保證賬實(shí)相符,并于每周五填制物業(yè)的資金周報(bào)表。
14.每日、每周、每月進(jìn)行收費(fèi)工作的應(yīng)收、預(yù)收、已收、未收、欠交情況與客服前臺(tái)及財(cái)務(wù)核對(duì)。
15.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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