綜合管理部負(fù)責(zé)對內(nèi)、對外的日常事務(wù)性工作,協(xié)調(diào)公司各部門之間關(guān)系,維護(hù)公司整體利益,及時完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),為總經(jīng)理、副總經(jīng)理當(dāng)好參謀和助手。
1、負(fù)責(zé)安排公司的各項會議,撰寫會議紀(jì)要,并檢查督促各部門的執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)文件的上傳下達(dá),并將總經(jīng)理的指示及時傳達(dá)至有關(guān)部門和相關(guān)人員;
2、負(fù)責(zé)組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計劃,組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項崗位職責(zé)和管理制度;
3、負(fù)責(zé)公司的合同管理、公司檔案的編目、立卷、歸檔、借閱工作及公司印章、印信的管理和使用工作;
4、負(fù)責(zé)編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費(fèi)用的分析報告;
5、負(fù)責(zé)公司的人事管理工作,根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;
6、負(fù)責(zé)員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì),為行業(yè)的發(fā)展培養(yǎng)合格員工,提供儲備人才;
7、負(fù)責(zé)項目采購工作,并按照公司計劃及時完成采購、物資發(fā)放等工作;
8、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進(jìn)行盤點(diǎn),保證財產(chǎn)物資的完整,負(fù)責(zé)發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
9、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況,作風(fēng)民主,堅持原則,辦事公道,不循私情,深入基層調(diào)查研究,針對服務(wù)質(zhì)量存在的問題,及時反饋,迅速處理,保證管理服務(wù),政令通暢,良性循環(huán);
10、負(fù)責(zé)組織編制公司行政費(fèi)用開支計劃,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;
11、主管員工獎懲工作,受理業(yè)主投訴、員工申訴,在查明原因后向總經(jīng)理提交處理意見報告,做到條條有記載,件件有落實,事事有回復(fù);
12、負(fù)責(zé)日常接待、公務(wù)聯(lián)系、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動、負(fù)責(zé)建設(shè)與維護(hù)內(nèi)、外網(wǎng)絡(luò),并做好宣傳工作;
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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