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一、崗位概述

1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保公司運(yùn)營(yíng)順暢高效。

2、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理在決策過程中的信息收集和分析整合。

二、崗位職責(zé)

1. 綜合協(xié)調(diào)與事務(wù)處理

1.1協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)：包括但不限于會(huì)議安排、文件審批、總經(jīng)辦重要活動(dòng)組織等，確保總經(jīng)理的工作日程合理有序。

1.2協(xié)調(diào)各部門工作：及時(shí)了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)合作，解決跨部門問題，確保公司整體運(yùn)作的高效性。

1.3上傳下達(dá)：負(fù)責(zé)將總經(jīng)理的指示和決策迅速傳達(dá)給相關(guān)部門，并跟蹤落實(shí)情況；同時(shí)，收集各部門的信息反饋，為總經(jīng)理提供決策參考。

1.4接待與公關(guān)：協(xié)助總經(jīng)理建立和維護(hù)對(duì)外的良好合作關(guān)系，代表公司參加各類外部會(huì)議和商務(wù)活動(dòng)，展示公司形象。

2. 戰(zhàn)略支持與決策輔助

2.1參與戰(zhàn)略規(guī)劃：協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略的規(guī)劃，參與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定和分解，確保公司發(fā)展目標(biāo)的明確性和可操作性。

2.2市場(chǎng)信息分析：收集和整理行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息等，為總經(jīng)理提供及時(shí)、準(zhǔn)確的市場(chǎng)分析報(bào)告，支持決策制定。

2.3專項(xiàng)管理：協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目的實(shí)施，跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展，協(xié)調(diào)資源，確保項(xiàng)目按時(shí)按質(zhì)完成；對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行階段性評(píng)估，提出改進(jìn)建議。

3. 文檔管理與公文處理

3.1文件起草與審核：負(fù)責(zé)起草總經(jīng)辦相關(guān)內(nèi)部和對(duì)外的各種文件，如工作報(bào)告、總結(jié)、通知、合同等，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范；對(duì)重要文件進(jìn)行審核，保證其合法性和合規(guī)性。

3.2會(huì)議記錄與紀(jì)要：負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議的組織和記錄，編寫詳細(xì)的會(huì)議紀(jì)要，確保會(huì)議決議得到有效貫徹和執(zhí)行；跟進(jìn)會(huì)議決議的落實(shí)情況，及時(shí)反饋結(jié)果。

3.3檔案管理：負(fù)責(zé)總經(jīng)辦公司重要文件的分類、歸檔和保管，確保文件的安全性和保密性；定期清理和更新檔案，確保資料的完整性和可用性。

4. 對(duì)外關(guān)系與公共事務(wù)

4.1政府關(guān)系維護(hù)：協(xié)助總經(jīng)理與政府部門建立并維持良好的溝通渠道，確保公司在政策法規(guī)方面的合規(guī)性；積極參與政府組織的各項(xiàng)活動(dòng)，提升公司在政府層面的形象。

4.2行業(yè)協(xié)會(huì)與合作伙伴關(guān)系：代表公司參加行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)等組織的活動(dòng)，拓展行業(yè)資源，促進(jìn)信息交流；協(xié)助總經(jīng)理與重要合作伙伴保持密切聯(lián)系，深化合作關(guān)系。

4.3危機(jī)公關(guān)：在公司面臨突發(fā)事件或危機(jī)時(shí)，協(xié)助總經(jīng)理制定應(yīng)對(duì)策略，協(xié)調(diào)各方資源，及時(shí)發(fā)布官方聲明，控制輿論導(dǎo)向，維護(hù)公司聲譽(yù)。

5. 其他臨時(shí)任務(wù)

5.1完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)：根據(jù)總經(jīng)理的要求，靈活應(yīng)對(duì)各種臨時(shí)任務(wù)，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行.

5.2在必要時(shí)，代表總經(jīng)理出席重要場(chǎng)合，行使授權(quán)范圍內(nèi)的職責(zé)。

三、任職資格

1. 教育背景

1.1學(xué)歷要求：統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，但優(yōu)先考慮新聞學(xué)、傳播學(xué)、中文、經(jīng)濟(jì)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè)。

1.2專業(yè)知識(shí)：具備扎實(shí)的企業(yè)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)管理等方面的知識(shí)，熟悉相關(guān)法律法規(guī)，如熟悉生產(chǎn)管理者優(yōu)先考慮。

2. 工作經(jīng)驗(yàn)

2.1行業(yè)經(jīng)驗(yàn)：具有10年以上大型制造企業(yè)或上市公司的工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉保溫杯或其他消費(fèi)品制造行業(yè)的運(yùn)作模式和發(fā)展趨勢(shì)。

2.2管理經(jīng)驗(yàn)：至少5年以上的高級(jí)管理或總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn)，有成功協(xié)助高層管理者處理復(fù)雜事務(wù)的經(jīng)歷。

2.3項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)：參與過公司戰(zhàn)略規(guī)劃、重大項(xiàng)目管理等工作，具備較強(qiáng)的項(xiàng)目管理和協(xié)調(diào)能力。

3. 技能要求

3.1辦公軟件：熟練掌握Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint），能夠獨(dú)立完成高質(zhì)量的文檔撰寫和數(shù)據(jù)處理。

3.2文字功底：具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力，能夠撰寫各類正式文件、報(bào)告和演講稿，有發(fā)表文章或參與編輯出版物經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

3.3語(yǔ)言能力：具備良好的溝通能力，能夠熟練地進(jìn)行商務(wù)洽談，英語(yǔ)水平是加分項(xiàng)。

4. 個(gè)人素質(zhì)

4.1責(zé)任心強(qiáng)：做事踏實(shí)細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)自律，具備高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神，能夠在高壓環(huán)境下保持冷靜和高效。

4.2溝通能力強(qiáng)：具備出色的溝通技巧，能夠與不同層級(jí)的人員進(jìn)行有效的交流和協(xié)作；善于傾聽和理解他人的需求，解決問題的能力強(qiáng)。

4.3學(xué)習(xí)能力強(qiáng)：具備快速學(xué)習(xí)和適應(yīng)新環(huán)境的能力，能夠不斷更新知識(shí)和技能，跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。

4.4團(tuán)隊(duì)合作精神：注重團(tuán)隊(duì)合作，能夠與同事建立良好的工作關(guān)系，共同推動(dòng)公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；具備領(lǐng)導(dǎo)潛質(zhì)，能夠在必要時(shí)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成任務(wù)。

4.5創(chuàng)新意識(shí)：具備創(chuàng)新思維和開拓精神，能夠提出建設(shè)性的意見和建議，推動(dòng)公司持續(xù)改進(jìn)和發(fā)展。

四、其他要求

1. 氣質(zhì)好：作為公司對(duì)外的重要窗口，總經(jīng)理助理需要具備良好的形象和氣質(zhì)，能夠代表公司出席各種正式場(chǎng)合。

2. 年齡要求：35-40歲之間，身體健康，精力充沛，能夠勝任高強(qiáng)度的工作。

3. 出差要求：能夠接受不定期的出差任務(wù)，適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。