崗位職責(zé):
1、會(huì)議籌備:根據(jù)董事長(zhǎng)的日程安排和會(huì)議需求,組織召開各類會(huì)議,協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員,準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料。
2、會(huì)議執(zhí)行:負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議場(chǎng)所預(yù)定,安排會(huì)議議程,確保會(huì)議按時(shí)開始、有序進(jìn)行,并處理會(huì)議期間的突發(fā)情況。
3、會(huì)議紀(jì)要:準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容,確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。明確會(huì)議決議的執(zhí)行責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn),跟蹤決議的執(zhí)行情況。
4、會(huì)議資料管理:整理會(huì)議資料,建立會(huì)議資料庫(kù),方便日后查閱和參考。
5、會(huì)議接待:負(fù)責(zé)重要參會(huì)人員的接待工作。建立并維護(hù)與子公司、外部合作伙伴等的良好關(guān)系。
6、會(huì)議效果評(píng)估與改進(jìn):收集參會(huì)人員的反饋意見,評(píng)估會(huì)議效果,提出改進(jìn)措施和建議。不斷優(yōu)化會(huì)議流程,提高會(huì)議效率。
任職資格:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,管理學(xué)、商務(wù)管理、文秘管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、5年以上大中型企業(yè)會(huì)務(wù)管理、行政管理或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)。
3、精通Office等辦公軟件和信息化辦公設(shè)備使用。
4、具備良好的時(shí)間管理和多任務(wù)處理能力,能夠在快節(jié)奏環(huán)境中高效工作。
5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠妥善處理內(nèi)外部關(guān)系,解決復(fù)雜問題。