崗位職責(zé):
1、為業(yè)務(wù)部門(mén)提供高效專業(yè)的秘書(shū)支持服務(wù),協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各項(xiàng)日常工作管理;
2、擔(dān)任部門(mén)內(nèi)各項(xiàng)行政/人事事務(wù)的對(duì)接人,統(tǒng)籌管理相關(guān)事務(wù),優(yōu)化工作流程;
3、負(fù)責(zé)部門(mén)管家事宜,做好日常答疑、新員工融入、另工動(dòng)態(tài)、員工考勤以及部門(mén)差旅費(fèi)、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、備用金、辦公用品、辦公環(huán)境5S等管理事項(xiàng);
4、推進(jìn)部門(mén)文化建設(shè),組織文體和戶外活動(dòng),開(kāi)展讀分享會(huì)、座談會(huì)等促進(jìn)員工交流,協(xié)助營(yíng)造溫暖、高效的組織氛圍;
5、組織和管理團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)會(huì)議,輸出會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)閉環(huán)事項(xiàng),促成會(huì)議目標(biāo)落實(shí),推進(jìn)重點(diǎn)工作達(dá)成;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)任務(wù),保證各項(xiàng)事務(wù)的落實(shí);
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,2年以上文秘類相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
2、工作細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的文字功底,熟悉公文撰寫(xiě),具有較強(qiáng)的執(zhí)行力以及高效的會(huì)議組織能力
3、性格開(kāi)朗,溝通能力強(qiáng),擅長(zhǎng)部門(mén)氛圍建設(shè)
4、良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能承擔(dān)較大工作壓力